キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2023/12/13 17:22

皆さま、お知恵をお貸しください。

Kintoneで発注管理的なアプリを作成し、運用しています。
このアプリのデータが多くなってきたので、
・入荷のフィールドが「完了」(ドロップダウンで選択します)
・かつ出荷のフィールドが「完了」(ドロップダウンで選択します)
になったデータのみを”自動で”、別のアプリに移して管理したいと考えています。
その際、元のアプリの該当データは残さずに、別のアプリに移行し、削除したいです。

何か良い方法は無いでしょうか?

自動が無理な場合は、ワンクリックで条件に合うデータを移行する形でも構いません。

あるいは別の何か良い方法があれば、ご教授いただきたいです。

なお、TISさんのプラグインは導入済みです。

どうぞ、よろしくお願いいたします。

3件のコメント (新着順)

入荷のステータスが完了、出荷のステータスが完了の条件で、
別アプリにデータをコピーするというのは、
TiSさんのアプリ間レコード更新プラグイン、
もしくは、条件分岐プラグインの自動アプリ間更新で実装できるかと。
アプリの作りにもよるかとは思いますが。
削除は対応が難しそうですね。
CustomineやKrewdataなら可能かもしれませんが、
自動で削除してしまうのは履歴も取れませんし、おすすめできません。


サティー
2023/12/14 17:59

シロくま様、
アドバイス、および情報ありがとうございます!
TISさんのプラグイン、試してみます。

あと、自動削除は、とし様、事務所の紳士様と同じく、お勧めできないとのご意見で、
やはり有識者の皆さま同じご意見ですね。
自動削除しないように利用部門と調整(説得?)します。

皆さま、ありがとうございました。
このようにご意見、アドバイスをいただけ、大変助かりました。
感謝です!!

とし
建設業
2023/12/14 08:39

データは削除せず、この条件が揃ったら一覧から非表示にするようにしてはどうでしょうか?
だと、万が一の時に振りかえってデータを見ることも出来ますので。

個人的にレコードを"自動で" 削除する仕組みはリスクが大きいな、と感じました。

移行先のアプリがどのようなアプリなのかは分かりませんが、
・2つのアプリを一つにする
・関連レコードを活用する
・一覧表示の切り替えで対応する
などを改めて視野にいれて検討するのはどうでしょうか?

目的に近いことを実現されたいのであれば、krew dateというプラグインで実装できそうな気がします。


サティー
2023/12/14 10:17

とし様、事務所の紳士様、
早速のコメントありがとうございました。

確かに改めて考えると、元のアプリにデータを残しておいた方が良いように思います。
その際は、ご教授いただいた一覧表示などでの対応を検討してみます。

なお、最初の相談で記載しておりませんでしたが、今回やりたいことは、私自身の希望ではなく、
弊社の利用部門からの要望でした。
アドバイスいただいた内容含め、利用部門と調整します。

その上で、どうしても利用部門が元アプリのデータ削除を希望する場合でも、
Kintone標準の機能では、自動削除、自動移行は出来なさそうなことを理解しました。

利用部門には、手作業が入る旨も合わせて伝えるようにします。

ありがとうございました!!