2020/11/06 20:42
アドオンについて、皆様のお知恵をお借りしたく相談です。
得意先からメール添付で、いわゆる「発注書」の
エクセルファイルが毎日数十件届きます。
このファイルをそのままアップロードして、kintone上にレコードとして登録したいです。(セルの行列を値として指定?)
標準の機能ではデータベース形式でしかアップロードできないため、帳票形式のファイルをアップロードできるアドオンがないか探しています。
よろしくお願いします。
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投稿を表示高橋さん
イメージのリンクはちょっと確認できませんでしたが、帳票形式のExcelをデータとして取り込みたいのかなと思いました。Excelでのデータベース形式とはシンプルな行列のExcel(第1正規形といわれるもの)のことでしょうか。
kintoneに限らずデータベースに取り込むためには、一般的に第1正規化まではする必要があって、そうでない場合はそのように整形する手段を考える必要があります(最近はRPAを使うなどの方法もありますが)。
又、得意先様の発注書のExcel書式がデータの質として安定しているのか気になります。発注書によって行や列が変更されたり、本来数字であるべき項目に文字を入力されたりするケースはありませんか。
もし安定しているという事であれば、標準機能で取り込めるように正規化するのは、Excel自体の機能を使う方法なども含め比較的簡単でしょうし、その加工が難しい(手作業でひとつずつ調整が必要など)ならアドオンなどでも難しいと思います。
細かい状況がわかりませんので、これといった解決策は出せませんが、帳票形式のExcel発注書をメールで受け取るという仕組み自体を見直せたらいいなと思います。
一足飛びには難しいでしょうが、例えばトヨクモさんの「フォームブリッジ」などを使って直接得意先様に発注書を入力してもらえたりしたら楽でしょうね。
https://fb.kintoneapp.com/
一度サイボウズさんにご相談されてみるといいかもしれません。
以下のフォームからご相談いただくと、ご要望にあったパートナーさんもご紹介いだだけるそうなので、ご活用されてはいかがでしょうか。
https://cybozu.co.jp/products/partner/consulting/
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投稿を表示> このファイルをそのままアップロードして、kintone上にレコードとして登録したいです。
とのことでしたら、
・DataSpider https://www.hulft.com/software/dataspider
や
・ASTERIA Warp https://www.asteria.com/jp/warp/
などのデータ連携サービスを利用すれば、
添付ファイル付きのメールを自動受信して、自動でkintoneに添付ファイル付きの新規レコードを作成できます。
参考:
メールを受信してkintoneにメールの内容・添付ファイルを書き込みたい
https://dstn.appresso.com/hc/ja/articles/115004283547
また、Google Apps Script を使って、定期的にGmailに送られて来たメールの内容と添付ファイルをkintoneに記録するアプリの作成も可能です。
参考:
添付ファイル付きのGmailメッセージをkintoneに自動的にアップロード
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360000744546
いかがでしょうか。
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