はじめて投稿させていただきます！
運送会社で事務員をしています。kintone歴は１年弱です。
車検管理のやり方を見直したいと思い、kintoneでアプリ作成段階なのですが、
行き詰ってしまったので、皆様の力をお借りしたいです💦
車検管理アプリ（プロセス管理を使用）で、レコードを使い回して毎年サイクルを回す運用を検討
■現在の構成
ステータス：
予定日未入力 → 予定日入力済み → 自賠責申請済み → 自賠責受領済み → 車検完了
「車検完了」から「次年度の受付を開始」というアクションを実行すると、ステータスが「予定日未入力」に戻り、同じレコードを翌年も使い回す設計にしています（新規レコードは作らない方針です）。
■実現したいこと
「次年度の受付を開始」のアクションを実行したタイミングで、以下のフィールドの値を自動的に空欄にしたいです。
・車検予定日
・保険開始日
・保険期間
・保険料
・車検証（添付ファイル）
※「車検満了日」だけは、リマインダー通知（満了日の1か月前で予定日未入力なら通知）の基準日として使っているため、クリアせずそのまま残したいです。
■質問したいこと
1. これはプロセス管理の設定画面など、標準機能だけで実現できますでしょうか。
2. このアプリを実現させるためのプラグインあれば教えていただきたいです（できれば無料で探しております...）。参考になる考え方やサンプルがあれば教えていただきたいです。
3. 同じように「レコードを使い回して年次サイクルを回す」運用をされている方がいらっしゃれば、工夫されている点も伺いたいです。
どうぞよろしくお願いいたします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは
社用車の点検管理アプリを作成し運用していますが、
プロセス管理は使ってません。
当社の運用はこんな感じです。
車両情報は変わらないので社用車１台につき１レコードで管理しています。
ただ点検記録はテーブルで管理し、
今までどのような点検や修理をおこなったかを確認できるようにしています。
また点検終了時に次回点検日を更新しリマインダー通知（１か月前）しています。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示樋口さんの方針に反することを申し上げ、恐縮ですが、
そもそも、法定管理上、それぞれの車両の車検履歴を
残さなくともよろしいのでしょうか。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示お疲れ様です
基本機能でプロセスアクションに連動したデータ編集はできないので、プラグインをご利用いただくのかなと思います。
発想を少し変えると、車検更新はアプリアクションを利用いただいて新しいレコードをコピーして作成するという方法も一考の余地があるのではないかなと思います。
そうすると前回車検時の情報をそのまま保存し、関連レコードで参照することも可能かと思います。
ご参考になれば幸いです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
ご質問の3点について、分かる範囲で回答させていただきます。
①標準機能で実現できるか
結論からお伝えすると、標準機能（プロセス管理）のみでアクション実行時にフィールド値を自動で空欄にする（クリアする）ことはできません。プロセス管理は「ステータス」と「作業者」の変更のみを制御する仕様になっているためです。
②実現のための手段・プラグイン
カスタマインやJavsScriptではあれば実現可能ですが、
プラグインとなると試したことないので実現可能かまではわかりませんが、TIS社の「一覧レコード一括更新/クリアプラグイン」であればアクション連動ではなく、手動操作になりますが、一覧画面で選択したレコードを一括クリア可能かもしれません。
他の方がもっと良いプラグインを教えてくれるかもしれません！
③レコード使い回し運用について
車両ではありませんが、契約書などについてはプロセスではなく、ドロップダウンなどを利用して管理しています。契約満了日前前にリマインダー機能で通知して、更新したら契約満了日を更新する作業をしてます。
「車検満了日」を基準にしたリマインダー通知の設定など、とても深く考えられていて素敵だなと思いました！
アプリ作成、応援しております！少しでも参考になれば幸いです。