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・契約中のコース( スタンダードコース・プリントクリエイター、K-mailer, ATTAZO+)

皆さんこんにちは。企業の財務部をしているものです。
アプリ作成で教えて頂きたいことがあります。

現在、「契約書管理アプリ」を作成しています。
 
従来は、契約締結済みの契約書をPDFにてフォルダ保存して、
エクセルに「契約番号、社名、契約者、契約日」などを記録しており、営業から「○○㈱の契約書があるか調べてほしい」「○○㈱のXX年に締結した契約書を見せてほしい」とあるたびに、エクセルで名前検索してから該当のPDFを見ておりました。



このエクセルを「CSVから読み込む」を使いKINTONE上で管理しようと思っています。そこで契約書PDFを個々のフォーム「添付ファイル」に添付したいのですが、添付ファイルは「CSVから読み込む」ことはできないので、一度アプリを作成してから、1個1個クリックして添付する必要があります。



ただ、件数が数千件もあるので、1個1個手打ちで添付するのは、非現実的です。RPAも検討していますが、どなたかKINTONEのプラグインなり、アイディアお持ちの方がいらっしゃいましたら、ご教示頂けますでしょうか?



なお、契約書PDFの名前と、契約書番号は同じ名前です。

例)契約書番号100の場合
  PDFの名前「100」
  エクセルの契約書番号「100」

2件のコメント (新着順)

MS-DOSのコマンドラインの知識は必要で、バッチファイル等を書くこと前提になりますが…

cli-kintone(無償)なら、添付ファイルの一括アップロードができるかもしれません。

kintoneコマンドラインツール(cli-kintone)
https://cybozu.dev/ja/kintone/sdk/backup/cli-kintone/

ご参考になれば幸いです。

なお、小生、ご提示のシーンに出くわしたことがないので、検証等できてません。
なので、すみませんがご紹介までとさせていただきます。

ちなみに、小生の場合だったら…
①ファイルの名前を一定の規則のものにして一か所に置き、
②VBScriptかExcel-VBAでアップロードをループ処理したスクリプトを書いて
③②を実行する。
とやります。
※規則に則ったファイル名にするのも②に書いてやれば、1,000個程度のものであれば(実行時間は相応になりますが、)さほど気にする必要はないかと…


SIM
製造業
2025/03/04 12:38

ご回答ありがとうございます!

スクリプトは全くノータッチなので、なかなかハードルがあるけど
リンク先を参考に見させて頂きます

皆さん物知りで驚いてます!キンコミはいいところですね^^

かな
建設業
2025/03/03 16:46

結構お値段張りますが、プラグインがあるそうです。
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/craftex001.html

他にも色々ありそうですが、
「kintone 添付ファイル 一括アップロード プラグイン」
でネット検索すると色々情報出てきますのでご参考にどうぞ。


SIM
製造業
2025/03/04 12:36

ご回答ありがとうございます!

一括アップロードプラグイン、まさにほしいと思ってるプラグインですが、
プラグインのリストになかったので、
会社の予算的に厳しいかもですね・
参考にさせていただきます!