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【Kintoneを使用したスケジュール管理について】

・コース:スタンダード

・プラグイン利用可能、Javaスクリプトは避けたい

・現在あるプラグイン:条件分岐処理プラグイン(TISさん)など


主に社内PCを使用して、指導対象者の面談管理(個人情報含む)を実施しています。

外出時は貸与されているスマートフォンで、面談のスケジュールのみ確認したいです。

面談管理の部分はスマートフォンでは閲覧できないようにしたいです。


●検討したこと

・面談管理アプリとは別にスケジュール管理アプリを作成し、日時を引用するようにする。

→アプリごとに、スマートフォンでの閲覧権限を調整することができず・・・・

 また、KintoneにIP制限をかける話も出てきており、社用スマホでKintoneアプリに入れるのか・・・


別のグループウェアにスケジュールを登録するのではなく、可能であれば

Kintoneから引用されるようにしたいと考えています。

cybouzを別で契約し、Kintoneと連携させることも検討中です。

グループウェアやプラグインなども踏まえ、良い方法があればご教示いただけると幸いです><

5件のコメント (新着順)

こんにちは。

サイボウズofficeにスケジュール連携すれば可能ですが、
内容拝見しますと、面談者はkintoneのアカウントを持っているようなので、
スマホからログインすると面談管理内容が見られる状態になってしまいます。

スマホからのkintoneログインは制御できないので、
頑張れば見れる、という状態も駄目なのであれば、
打てる手はないかと考えます。
(やろうと思えばSAML認証でなんとかできますが…)

以上です。

初めまして!もし連携サービスの導入が可能なら、トヨクモ社のkViewerはどうかなと思いました。
見せたい人に、見せたいものだけ見せるのがとても得意なサービスです。

文面から察するに、会社の方針としては外出時のセキュリティを強化したいのだと思いますので、外で見るものはkViewerで見る(IPアドレス制限、ユーザー認証やパスワードロックもできます)と、kintoneのデータを持ち出しやすいんじゃないかなと思います。

ご相談の面談アプリも日程だけを見れるリストビューを作れば、別にアプリを分ける必要なく閲覧可能ですし、他アプリへの汎用性を考えてもおすすめです。
お試し期間も長いので、ぜひ試してみて下さい!

細かく閲覧等可⇔不可を設定したことが無いので、ジャストアイデアで恐縮です。

面談管理アプリに面談対象者/面談予定日時フィールドがあること前提ですが、
[準備]
①面談管理アプリに「レコード一覧の表示形式:カレンダー形式」を設定し、面談対象者/面談予定日時を表示する一覧準備
②面談管理アプリで、面談対象者(+管理者)だけ閲覧できるようにレコードのアクセス権を設定
③評価など、面談者に見せたくないフィールドは、そこだけ「everyone:閲覧不可、管理者:閲覧・編集可」とするフィールドのアクセス権を設定

[運用]
上記①のURLにアクセスすれば、自身の面談予定日時がカレンダーに表示される。

と、面談管理アプリ/標準機能だけでできないでしょうか。

スケジュールの調整機能も持たせたければ、ココでよく出てくるようなカレンダーPlusとかになるんですかねぇ(小生、使ったことが無い・使えないのでよく分かりませんが…)


kintoneにIP制限ですか…
元々、アカウント制限かかっていて、モバイルアクセスに関しては+個人ごとのクライアント証明書で制限かかってる(コッチがIP制限に近いと思います。)のに何故でしょうか?

確かにクライアント証明書はその気になれば個人所有のデバイスにも入れることができますが、アプリのアクセス権で閲覧・編集を制限しておけばイイだけだと思います。
他にどういった事故を想定されているのかご存知でしたら、後学のためにご教示ください。

うーん、、スマホだけ閲覧制限を掛けたいとなるとカスタマイズじゃないと無理かなと思います。(少なくとも安価なプラグインでは無理。)

(こちらでは詳しく説明できないので、一応参考にカスタマイズのリンク貼っときます。)
 https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/js-api/record/show-or-hide-a-field/

あと、PCでは見れるのにスマホでは見れないんだけど!っていうご意見が必ずくると思うので、やるならフィールドにラベルで「個人情報保護のため、閲覧はPCでのみ可能です。」とか付け加えておくのをおすすめします。

こんにちは。

セキュリティの関係かなにかで、スマホでは特定のフィールドを見せないように
したいということと理解しました。

私の知る限り、スマホとPCでアクセス権の設定に差を設ける方法は基本機能には
ないように思います。また、そのようなプラグインやサービスにも心当たりがありません。

ただ、下記キャプチャのようにカスタマイズはPCとスマホで別にできるようなので、
これを使えば、スマホの場合だけ特定のフィールドを非表示にする、というのはできそうな気はします。(未確認)

なお、具体的なカスタマイズのお話はキンコミでは推奨されておりませんので、
必要があればcybozu developer network (https://cybozu.dev/ja/)でご相談してみてもよいかもしれません。