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データ変更の確認について皆さんどうやってますか。

Excelインポートミッションをやってて思ったことですが、CSV取り込み時のデータの確認とかどうやってるのかなとふと思いました。

kintoneに限ったことではないですが、データを扱う立場として興味があったので。note記事書いてみました。

データ変更の確認について。Excelインポートミッションをやってみて思ったこと。 ExcelVBA
https://note.com/46u/n/n182ece99c279

3件のコメント (新着順)

元データの正確さは悩ましい問題ですね。
ワタシも、
「これ、マスターからのデータのはずなのに内容が間違っています確認してください」
と投げることが度々・・・。
で、その返事が
「ご指摘の箇所、修正しました」
と・・・。

そういうことじゃないんだけど・・・マスターが間違った原因を修正しないと、同じことを繰り返すだけなんですが・・・。
さらに、今後それを上書きに使用するとなると危険なんですが・・・。

これを理解して貰うのに2年くらいかかりそうです・・・。


たなよしさん

コメントありがとうございます。

そうですね~。Excelはデータベースではないので、入力制限を多少したとしても使う方の心がまえひとつで精度にばらつきがでますね。マスターというのもなかなか理解されないといえばされない。^^;

作成した過去のExcel集計表で、とある数字がなぜそういう数字になってるのかわからない集計表とかよくみかけます。
個人的には「あとから再現できないデータはデータではない」と思ってて、Excelのデータでも、たとえば1年後同じ処理手順を踏めば同じExcelデータが生成されるようなやりかたや仕組みづくりをこころがけています。

まあ実際むずかしいこともあるのですが。^^;

自身の管理してるデータが『マスター』になるか否か、『マスター』の重要度、みたいなのが正しく大前提として共有されないとダメなんですが、「データを管理する」ということをどう意識づけさせるか…ってのが非常に難しいですね。

アンデス
2022/01/20 13:29

自分が取り込むデータをチェックする時は修正用データを作成して
①明らかにおかしい箇所は消して赤字で正しいデータを記入
②おかしい気がするけど判断できないので担当者に確認して欲しい箇所は入力はそのままで黄色に塗りつぶし
(必要であれば補足を入力)
で各担当者にデータを送っています。

なんですが皆さん「数十件のデータ確認するだけで何か月かかるねーーん!」なくらいに放置されるので改善した方が良いかなぁ…と思う今日この頃です。


アンデスさん

コメントありがとうございます。

何か月も放置ってのはちょっとヒドイですね。締め切り設定しててもですか?
忘れてるならあり得ますが。。。数か月後、思い出したように返事があるのでしょうか。

私の場合、修正データの確認をするときなどは、可能な限り相手に決定権を譲らないようにします。

内容にもよりますが、誤記訂正や多少判断が難しい修正でもアタリが付けられそうなら修正して、
「こちらのわかる範囲で修正しましたので、もし問題があれば連絡してください。○月○日に本番に反映します。」
って感じでメールします。リマインドなどフォローはしますが。

これ「確認お願いします。」とか「これでよろしいでしょうか。」とかにしちゃうと相手に決定権を譲ることになってしまって返事があるまで仕事がすすまないので。^^;

まぁ貧乏くじを引くこともありますが、大抵たいした問題にはなりませんし何回もやってるとそういう事に耐性もできてくるので。

元データのチェックは以下の点だけですね。
・表記ゆれ(半角全角、スペースの有無等)
・不正データ(存在しない日付等)
その後、取り込み先の方の選択肢の過不足等あればどうするか(選択肢の追加をするか、元データの修正をするか)検討します。

元データはもちろん加工前後でファイルを分けていますが、西村さんのように修正前後のチェック用に何かを作ったことはなかったので、「そんなやり方もあったのか!?」と目からウロコです。(自分はせいぜいどういうことを修正したかテキストファイルでメモを残す程度)


中尾さん

コメントありがとうございます。
そうですね。実際、それで十分なケースがほとんどだと思います。
私の場合は自分のポカミスも含めて確認するのが癖になってるので。^^;
掲載のExcelVBAは、一応コピペだけで動くはずですので、もしご興味あればまた使ってみてください。^^