2025/02/17 12:13
・契約中のコース: スタンダード
【目的】
プロセス管理において、「次のユーザーから作業者を選択」という設定で承認フローを実装した際の、デフォルトで選択される作業者(初期ユーザー)をカスタマイズしたい。
【詳細】
個々に承認者を変更したい等、カスタマイズを柔軟に行いたいたかったため、cybozu.comのユーザー管理において、カスタマイズ項目「承認者1」「承認者2」「承認者3」を設け、その中から作業者を選択する、という方法で承認処理を実装しています。
その際、初期値として選択されるユーザー固定したいという要望があり、調査しています。
【試してみたこと】
「承認者1」「承認者2」「承認者3」を入替え、確認しましたがイマイチ条件が分かっていない状況です。
ログインユーザーが「承認者1」「承認者2」「承認者3」に含まれていると順番が入れ替わってしまうように見えました。
はっきり記載されている資料等も見つけられなかったので、ご存じの方がいれば・・・と思い投稿しました。
【譲れない条件】
プロセス実行時に「次のユーザーのうち1人」としてしまえば、デフォルトユーザーが関係ないことはわかっているのですが、
全員に通知が飛んでしまうところを考慮して、可能であれば「次のユーザーから作業者を選択」で実装したいと思っています。
(良い解決策がなければ「次のユーザーのうち1人」にする予定ではありますが・・・;;)
4件のコメント
(新着順)
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投稿を表示>ログインユーザーが「承認者1」「承認者2」「承認者3」に含まれていると順番が入れ替わってしまうように見えました。
全然関係なかったらごめんなさいなんですけど、ユーザーの設定に表示優先度というのがあり、それを設定すると承認者1,2,3の順番ではなくて、表示優先度の順番で並びます。
何も設定しないとkintoneアカウント登録順になるので、役職や階層で入れておくと良いのではとおもいます。
これでこいけさんのお悩みが解決するかわかりませんが、「次のうち1人」を多少選びやすくなるとは思います。
これに関するヘルプです
https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/list_user/user_sort.html
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投稿を表示https://t.co/DxYQ4q6VmP
趣旨と異なるかもしれませんが、最近感銘を受けた記事があったので共有します
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投稿を表示「承認者1」「承認者2」「承認者3」は同列で、通知含めて排他的に設定したいということでしょうか。
弊社はGaroonを併用していますが、そこでのワークフローでは「承認者”代理”」を付加(承認者が指定)できるようになっています。
などの階層にしたければ、
①第一位で承認して欲しい方を「次のユーザーのうち1人」にして、
②代理指定できるようにしておき、
③代理指定された方に承認依頼が行くような設定をする。
とすれば、「次のユーザーから作業者を選択」で皆に依頼通知が行くのは避けられるかと。
「承認者1」「承認者2」「承認者3」どなたも第一位の承認者なのであれば、仰るように「次のユーザーのうち1人」を人数分直列配置するしか無いように思います。
プロセス管理を使ったことの無いド素人考えなので、捨て置いて結構です。
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投稿を表示いまいち、要望がわからないですが...
デフォルト以外の通知plug㏌
「変更通知プラグイン」で、できないかな?
https://www.tis2010.jp/notification/
使ったことがないので詳細はわかりませんが
条件を付けて通知先は分けられそうです...
(条件ごとに⊕釦で通知先を増やせそうです)
一応、ご参考まで
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