キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2025/02/17 12:13

・契約中のコース: スタンダード

【目的】
プロセス管理において、「次のユーザーから作業者を選択」という設定で承認フローを実装した際の、デフォルトで選択される作業者(初期ユーザー)をカスタマイズしたい。

【詳細】
個々に承認者を変更したい等、カスタマイズを柔軟に行いたいたかったため、cybozu.comのユーザー管理において、カスタマイズ項目「承認者1」「承認者2」「承認者3」を設け、その中から作業者を選択する、という方法で承認処理を実装しています。
その際、初期値として選択されるユーザー固定したいという要望があり、調査しています。

【試してみたこと】
「承認者1」「承認者2」「承認者3」を入替え、確認しましたがイマイチ条件が分かっていない状況です。
ログインユーザーが「承認者1」「承認者2」「承認者3」に含まれていると順番が入れ替わってしまうように見えました。
はっきり記載されている資料等も見つけられなかったので、ご存じの方がいれば・・・と思い投稿しました。

【譲れない条件】
プロセス実行時に「次のユーザーのうち1人」としてしまえば、デフォルトユーザーが関係ないことはわかっているのですが、
全員に通知が飛んでしまうところを考慮して、可能であれば「次のユーザーから作業者を選択」で実装したいと思っています。
(良い解決策がなければ「次のユーザーのうち1人」にする予定ではありますが・・・;;)

4件のコメント (新着順)

>ログインユーザーが「承認者1」「承認者2」「承認者3」に含まれていると順番が入れ替わってしまうように見えました。

全然関係なかったらごめんなさいなんですけど、ユーザーの設定に表示優先度というのがあり、それを設定すると承認者1,2,3の順番ではなくて、表示優先度の順番で並びます。
何も設定しないとkintoneアカウント登録順になるので、役職や階層で入れておくと良いのではとおもいます。
これでこいけさんのお悩みが解決するかわかりませんが、「次のうち1人」を多少選びやすくなるとは思います。

これに関するヘルプです
https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/list_user/user_sort.html


こいけ
2025/02/18 15:49

コメントありがとうございます。
表示優先度の設定で実装できそうでした!
大変助かりました。ありがとうございます。

https://t.co/DxYQ4q6VmP

趣旨と異なるかもしれませんが、最近感銘を受けた記事があったので共有します


こいけ
2025/02/18 15:46

ありがとうございます!
色々な実装方法がありますね・・・ 大変参考になりました。

「承認者1」「承認者2」「承認者3」は同列で、通知含めて排他的に設定したいということでしょうか。

弊社はGaroonを併用していますが、そこでのワークフローでは「承認者”代理”」を付加(承認者が指定)できるようになっています。

「承認者2」は「承認者1」の”代理”…

などの階層にしたければ、
①第一位で承認して欲しい方を「次のユーザーのうち1人」にして、
②代理指定できるようにしておき、
③代理指定された方に承認依頼が行くような設定をする。
とすれば、「次のユーザーから作業者を選択」で皆に依頼通知が行くのは避けられるかと。

「承認者1」「承認者2」「承認者3」どなたも第一位の承認者なのであれば、仰るように「次のユーザーのうち1人」を人数分直列配置するしか無いように思います。

プロセス管理を使ったことの無いド素人考えなので、捨て置いて結構です。


こいけ
2025/02/17 14:16

ご検討いただきありがとうございます!

「承認者1」「承認者2」「承認者3」は同列で、通知含めて排他的に設定したいということでしょうか。

その通りです。

「承認者1」「承認者2」「承認者3」どなたも第一位の承認者なのであれば、仰るように「次のユーザーのうち1人」を人数分直列配置するしか無いように思います。

第一位の承認者にあたります。
ですが、階層的な考えも当てはめられそうなので、プロセスとして「代理指定」を組むことで解決できそうです。
不在の際に依頼者が変更できるように、と複数名を設ける予定でしたので様々組合せて検討してみたいと思います。
 
困ったら「次のユーザーのうち1人」を設定する方向で検討したいと思います。
全員に通知が行くことを承知してもらえれば問題ないので・・・

ありがとうございます。大変助かりました;;

ふゆき
製造業
2025/02/17 13:22

いまいち、要望がわからないですが...

デフォルト以外の通知plug㏌
「変更通知プラグイン」で、できないかな?
https://www.tis2010.jp/notification/

使ったことがないので詳細はわかりませんが
条件を付けて通知先は分けられそうです...
(条件ごとに⊕釦で通知先を増やせそうです)

一応、ご参考まで


こいけ
2025/02/17 13:57

コメントありがとうございます。
少しやりたいことと異なるので、直接解決策にはならなそうですが、
便利なプラグインをご共有いただきありがとうございます!(初めて知りました)
別途活用できそうなので、参考にさせていただきます。