いつもお世話になっております。
当社ではkintoneを導入して5年目となり、これまで約200個のアプリを作成してきました。現在はスタンダードコースで約200ライセンスを契約しています。
今回はプロセス管理についてみなさんのアイディアをいただきたく投稿させていただきました。
当該アプリで更新すべき対象レコードが2,000以上あり、プロセス管理のステータスを一括更新したいと考えております。無料のプラグインなども試しましたが、プロセス管理の設定上、作業者まで設定しており、作業者まで対応していないプラグインが多く実現が出来たいない状況になります。
解決方法があれば教えていただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示プロセス管理の設定で、一時的に作業者をなしの状態に変更されるのはいかがでしょうか。
すでに作業者が割り当てられているレコードは、Customineをご利用であれば、一括で作業者の変更が可能です。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示Customineが使えるなら、
①条件で絞り込んで更新対象レコードを取得
②「現ステータスを判定し、次のステータスに更新」とか「全レコード一律完了済みにする」
などはできます。
ただ、「2,000件超のレコード更新」が「ステータス完了し忘れ。でも、実際は完了してるので今後のためにも過去分は”完了”にしておきたい」などというような一発もののご要望でしたら、カスタマイズは過剰と思います。
標準機能のファイル書き出しは、ステータスも書き出せるので、
①レコード一覧を更新対象レコードに絞り込み表示し、
②最低限、一括更新キーとなるフィールドとステータスは入れてファイル書き出し、
③Excel等で［ステータス］列を更新したいステータスに書き換えてCSV出力（💡件数が多い場合はこの方が安心）
④”追加と更新”で③をファイル読み込み
でどうでしょうか。