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二度目の投稿になります☆
皆さんの投稿を毎日楽しく拝見しています~♪('ω')

さて、今回は再利用時の技についてです。
Kintoneの編集履歴を利用して、ミスの根源を調査する。ということをよくやっています。
レコードの編集については、履歴がばっちり残ってるのでだれがいつ何をしたからミスになった!というのが良くわかります。

しかし
再利用をしてレコードを作った時、その場で編集して新しいレコードを登録すると、そこで何を編集したかがわからず、原因究明に時間がかかることがあります。

再利用元がレコード番号などでわかるようになっていれば
その元レコードと比較することで、再利用レコード再生時の編集内容も想像できていいなーと思うのですが、いい方法が浮かびません。

なお
ルックアップ機能やプラグインを多く使っているので
再利用の代わりにアクションを使う、というのもちょっと難しいというのが現状です。

お知恵いただければと思いますーっm(__)m

💡
・ご契約中のコース「スタンダード」
・お悩みの背景、目的「社員の編集履歴を、再利用時も確認したい」
・試してみたこと「再利用のかわりにアクションを利用」
・譲れない条件「特にないです」

2件のコメント (新着順)

まさるさん
こんにちは、はじめまして☺

「アプリアクションを使えばいいんじゃない?」と思って読み進めていましたが、
アプリアクションは難しい ご事情が おありなのですね😂

思いついたのは こんな感じです。
 ・アプリアクションを使っても問題のない運用に見直す。
 ・レコードの再利用機能を無効化する。
 ・レコードの編集ミスが起きないように工夫する。

そもそも論みたいな回答ばかりで すみません~><


ながの (ex-かずよし さん!
お返事ありがとうございます!!

そうですよね~。根本から見直すって部分も踏まえて考えてみます。
ご意見ありがとうございます!

かな
建設業
2024/07/26 16:48

うーん、、結構手詰まり感が否めませんが…(;^ω^)

ちなみにプラグインは何を使っているのでしょう?


かなさん!お返事ありがとうございます!!

ちょっと表現が正しくなかったです!m(__)m
アプリにルックアップフィールドを複数使っていて、再利用なら問題ないのですが、アクションを使うと、ルックアップをもう一度取得しないと保存が出来なくて、それがなかなか面倒だなーと思う次第です。

合わせまして
「ルックアップコピー項目編集プラグイン」を使っていまして
アクションを使った後、上記のように再取得をしないと保存ができないのですが
このプラグインを利用して、取得データとは違う情報を記入していたりするので
「再取得しないと保存できない」=「欲しいデータがコピーできない」
となってしまうのが困っております(^^;

かな
建設業
2024/07/29 16:05

あ~、あるあるですね(;^ω^)

有料ですがプラグインかjsカスタマイズが導入可能なのであれば、表示したタイミングでルックアップを自動取得する、みたいなことも可能です。
良ければご検討ください。

★参考
【プラグイン】https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/msol011.html
【jsカスタマイズ】https://fastsystem.funaisoken.co.jp/digital/javascript-lookup/

かなさん!
素早いお返事ありがとうございます~♪嬉しいです~♪

なるほど!有料プラグインにあるんですね~(^^)/
jsも参考になります!ちょっと試してみようと思いました☆
情報ありがとうございましたー♪('ω')