yoshidaさん
NSAS平野です。弊社で注文住宅のお客様「イー住まい様」のパターンでは
社内のマスタと各工事ごとに必要な共有マスタデータをゲストスペースに
データ移行する仕組みを作成いたしました。
事例ページ
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/e-sumai.html
データ連携イメージは添付ファイルに画像アップしました。
ご参考に！

ko-hataさん

「ゲストスペース」から「レギュラーユーザー・スペース」に移行された経緯、大変参考になりました。

そうですね。「利便性」と「セキュリティ」は常にトレードオフの関係にあり悩ましいところですね。

ユーザー管理画面の不便さや、監査ログの機能不足は、私自身が深く調べきれてないのでまだ実感できませんが、ココはなんとかならないものかなという気もします。

んー「料金」と「サービス」のトレードオフ？(^^;

「セキュリティが強固」というのは、メリットとしては大きいので、色々な制限がある事は理解したうえで、一度ゲストスペースを使ってみようかなと私自身は思っています。

「レギュラースペースと違って制限ありますよ」と、前置きしておいて、デメリットが大きくクローズアップされたら移行できるよう下準備しておこうかな。(^^;

「ゲストスペース」、「美味しいか、美味しくないかは自分で食べてみないとわからない」という段階になってきました。^^

貴重なご意見ありがとうございました。

ko-hata さん
ゲストスペースのメリット、デメリットを分かりやすく整理いただきありがとうございます！
ゲストスペースからレギュラースペースに移行した事例として、大変参考になりました。

ゲストスペースのコンセプト自体はニーズが高いと思うのですが、運用していくと書いていただいたようなデメリットが障壁になりますよね。
私自身、ゲストスペースはもっと便利に改善されて欲しいと願っているため、ko-hata さんの声を開発チームにフィードバックさせていただきました。

貴重なご意見をありがとうございました！

ko-hataさん
メリット・デメリットの整理ありがとうございます。
弊社も一部ユーザでゲストスペースと通常kintoneユーザライセンスを外部業者に利用いただく
パターンと２つやりました。

■ゲストスぺ―スの場合
　マスタアプリ、アクションで生成されるアプリをゲストスペースごとに作成して
　データ移行の必要がありますね。実運用では夜間で無人運転処理
　マスタの差分コピー、アクションで生成されたレコードのコピー等

■通常スペースの場合は
　アプリへのアクセス権のみでルックアップ、アクションが可能で
　データ移行は不要ですね。移行プログラムの作成もいりませんし。
　但し、レコードの細やかなアクセス権の設定が必要となりますね。

また、ライセンスのコストの件ですが、
運用コスト面（ルックアップ、アクション等）を考慮すると
ゲストスペースユーザライセンスは高いかなと思います。
ゲストユーザに利用できる機能制限のわりに。（利用ディスク容量の割り当てもありませんし）

　→ゲストユーザ（1200円/月）をさらに安価なライセンスコスト運用とするために
　　kintoneライトコースドメイン（780円/月）を立ち上げてアカウントの共通化で
　　ランニングコストを落とすってゆうのもやってみました。

　　ジョイゾーさんで紹介されています。
　　https://www.joyzo.co.jp/blog/730

　　このパターンで２社ほどやらせていただきました。
　　いずれにしてもゲストスペースはメリット・デメリットを考慮して
　　利用する必要がありますね。
　　

松村稔@プロ牛乳石鹸さん

アドバイスありがとうございます！そうですね通信インフラについても気になりますね。Web会議などのレスポンスなどについては時々気になる点ですが、静的なコンテンツ中心のkintoneでもあるのですね。覚えておきます！

Caryncoさん

情報ありがとうございます。

メインポータルとのマスタ共有とアクションについては、皆さま問題に思ってらっしゃるのですね。このへんは、「スペース内アプリの引っ越し問題」と同じ部分で難しいのかなと思っています（サイボウズさんには、がんばってもらいたいです）。

で、ゲストスペースを諦めたら権限の切り分けが難しくなっちゃうと。。。のループですよね。悩みますね。。。^^;

通知の件は、私はまったく考えが及びませんでしたが実運用では気になる点ですね。

＞海外メンバーにアプリ管理権限を付ける必要があるアプリをイチから作るときは、「デフォルト」が英語になるようにアプリを作っています。

これは。。。自分でやってみないとわからない^^;。えっと、最初に決めておかないと後で修正できないってことですかね。ちょっとまだ検証できてませんがやってみます。

PS
「プロセス管理履歴記録Pro」活用させていただいています！^^
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/geznjtjfzfwuqqfr

＝＝＝

Caryncoさんの返信をお借りして皆様にお礼申し上げます。

１．ゲストスペースを運用されている方
２．海外と国内で運用されている方

上記２点について、たくさんの貴重なアドバイスありがとうございます。
自分で調べてたら何日かかったか、いや何日かかってもたどりつけたかどうかもわかりません。もしかしたら。テストでは気づかないまま運用で痛い目にあってた可能性もあります。

それをわずか１～２日で、この情報量。。。大変たすかりました。
ありがとうございます。存分に活用させていただきます。

そして又なにか私の方でシェアさせていだだけるような情報があればシェアさせてください！^^

上記２点、テーマとしては、皆さん色々有効な情報お持ちのようですので、引き続きなにかあれば共有できたら嬉しいです！

西村さん
プラグインのご利用、ありがとうございます！！

「言語ごとの名称」の「デフォルト」ですが、ステータス、カテゴリー、作業者以外は後からでも変更できます。
ステータス、カテゴリー、作業者は、最初にアプリが作成されたときの言語からは変更できないようです。

私の場合は、海外メンバー向けのアプリを作る場合は、自分のkintone言語を「英語」にしてからアプリ作成。
フィールド名や一覧の名前、プロセス管理のステータスなども全て英語で作成（←デフォルトが英語になる）して、「言語ごとの名称」で日本語の翻訳を入れる、という手順で行っています。

説明が上手くできてないかもしれないので、以下の２パターンで作成したアプリが、言語を切り替えたときにアプリ設定画面でどう見えるか、ぜひ試してみてください。
1.自分のkintone言語を「英語」にしてからアプリ作成　
2.自分のkintone言語を「日本語」にしてからアプリ作成

ただこれは、アプリ設定画面の言語表示問題なので、海外メンバーが、アプリ設定画面を使用したり見たりする機会がないのであれば、気にする必要はないと思います。

NSAS平野さん

＞１．のゲストスペースの件

事例拝見させていただきました。ゲストスペースをフル活用されているご様子ですね。
ゲストスペースのメリット・デメリット、解決方法を相当お持ちだなと感じました。
参考になります。

＞２．海外のご利用の件

海外利用の評価作業の事例、大変興味深く参考になりました。
中国と国内でのkintoe展開について、利用できるプラグインの総当たりをされたご様子。
こ、これは大変ですね。やってみないとわからない（かつ今日動いても明日動くという保証はない）。

解決策のひとつとして、「中国国内開発のプラグインを検討」という結論に至るまでは、相応のお時間を要したと見受けられます。
貴重な情報ありがとうございます。

また、本題と外れますがアステリアもご検証とのご様子で、こちらも興味あります。

こたけさん

ポータルとラベルが多言語設定できない！私もコレすごく困ってます！

どうしてもフィールドに関する説明を入れたい！という場合は、
ご存じかもしれませんがrex0220さんが提供しているツールチッププラグインを使う事が多いです。
多言語対応しているので使い勝手良いです。フォーム編集時には表示されないのが玉に瑕ですが。。。
https://rex0220.stores.jp/items/5b13d81250bbc318ab004b4b

（本音：メモ的な感じでフィールド毎に説明を入れられるような機能がkintone標準で付かないかなぁ、、、って思っています）

おおお...！多言語対応の課題、とても参考になります！
開発チームにもフィードバックさせていただきましたm(_ _)m

こたけさん

＞・ポータルが多言語表記できない
やっぱりそうなんですね。解決方法は各国用スペース。了解しました。ホームボタンで戻っちゃった場合には、再度各国スペースへ誘導するリンクを各国言語でホームに作成するような対応ですかね。

＞・アプリ多言語表記の罠
面白い！
これだけで１コーナー作れそうなタイトルです。(^-^;

「ラベル」の各国非対応は、たしかにありそうですね。「プロセス管理」は単に言語だけ対応しても各国の文化的背景の考慮しないとうまくいかない。「ルックアップ」そうか、思い及びませんでした！いわれてみれば確かにそう。。。「通知」もそうなんですね。

実際に運用している方の生の声は参考になります！ありがとうございました。

tensin川岸さん

rex0220さんの「ツールチッププラグイン」知りませんでした！

日本語環境のみでも十分活用用途がありそうなプラグインですね！
加えて、各国対応しているという実績をお聞きできましたので、そのような要望が生じたときの選択肢として覚えておきます！

キンスキ松井さん

多言語対応のフィードバック大変ありがとうございます。
「世界へ羽ばたくkintone」のためにもぜひぜひ！

ポータルの多言語対応なんかは、一から開発しなくても、kintoneサーバー内でサクッと、Google翻訳のWEBサイト翻訳機能みたいなのを走らせちゃえば論理的には可能だと思うんですけど。^^;
まぁセキュリティ面や利用契約とか課題はあるんでしょうね。^-^;

自動翻訳の場合、誤訳の問題もありますが、「正しい文章が必須」のユーザーさんもあれば「多少違ってても雰囲気わかればよい。とりあえず読めないよりはまし」というユーザーさんやアプリもあるかと思います。

ここは「100社100通り」ご検討いただけたらうれしいです。

キンスキ松井さん

アドバイスありがとうございます。

マスターアプリが共有できないのは、確かに懸案事項ですね。krewDataは活用していますが、あくまでデータコピーになるかと思いますので、タイムラグが発生しますし、同期の頻度を上げると負荷も上がるし1日のAPI更新の制限値も気になります。ゲストスペース分実行となるとちょっと色々大変そう。。。リアルタイム実行のライセンス購入も必要ですしね。^^;

＞あとはプラグイン連携サービスによっては、ゲストスペースに対応していないものもあるのでご注意ください！

そうですね。確かにプラグインのテストも必要。フツーに使ってるプラグインを使える前提ですすめてたらゲストスペースで使えなかったという事態は、ちょっと避けたいですね。そういう意味ではプラグインの多言語化対応という視点でのチェックも必要ですね。

色々問題点のポイントが見えてきました。
ありがとうございます！

tensin川岸さん

ご返信ありがとうございます。

ゲストスペースをご活用で、アプリアクション等、一部の機能が連携できない等不便な点があるとの事。
なるほど。
実際の運用をされている方のご意見という事で大変参考になります。

又、複数拠点で1つの環境を利用というパターンも実施されているとの事
マルチテナント機能と言われるものでしょうか。
kintoneのアクセス権を活用して、ひとつのドメインで各関連会社を運用しているのですね。

それだとアプリアクションはじめ、kintoneの各機能は、ゲストスペースで生じるような制限はなさそうですね。
ただアクセス権の管理で設定ミスが起こったり、うちの場合、Portal Designer でメインポータルをカスタマイズしてるので、うまく区分けや公開・非公開がコントロールできない可能性もありそうですね。

多言語設定も気になります。仰る通り、おそらく地味に効いてくるのですよね。(^^;
現時点では日本語のみとしていますが、将来を見据えて考慮が必要ですね。
全ての表示が多言語対応できるわけではないですし。
今のアプリをすべて多言語化することになったら、大変だ。。。(^^;

あと、日本のルールで仕事をちゃんとやってくれるかどうか。
確かに文化的背景も違いますし配慮が必要ですね。気を付けます。

「まずはシンプルに！」
ですね。

ありがとうございます。大変参考になりました！