キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2022/05/26 14:56

はじめまして
はじめて投稿します。今年から学校現場でキントーンの導入を始めました。まだまだ何ができるが手探りですが、教員同士でスペースを活用しています。

本当に初心者なので簡単な質問ですがお願いします。
保護者にはまだIDを配布していないのですが準備段階で検討内容がいくつかあり教えていただきたことがあり投稿しました。

1 保護者を登録することで保護者同士の会話は無しにしたい。
  (ピープルの活用で可能になっています)
2 保護者1人と教員3人だけの連絡方法(他の保護者に漏れない)にするにはどうしたらよいのか?ちなみに保護者は15名います。

この検討内容がクリアしないと進まないと考えています。ご指導よろしくお願いします。

5件のコメント (新着順)
kopata
2022/05/26 17:17

「保護者1人と教員3人」を一つの組織として、15の組織を作り、組織間のアクセスを禁止する。
アプリのレコードに組織を用いた権限設定をする。
というのはいかがでしょう?とすればスペースを別ける必要はなくなると思います。

シンジ
2022/05/26 16:36

更にすみません
実際にチェックを外して安心したのですが教員間のメッセージが送れないのはスペースでやるしかないですよね

何か方法があったらよろしくお願いします。

suji バッジ画像
2022/05/26 16:07

こんにちは。
要件を考えると連携サービスの方が安くて良いかもしれませんね。
例としてこんなサービスがあります。
じぶんページ
https://www.jibun-apps.jp/jibun-page/
※ただしkintone側はスタンダードコースでしか利用できません。

15名ならこちらの方が安いです。
ご参考までに。


シンジ
2022/05/26 16:37

ありがとうございます。確認してみます

シンジ
2022/05/26 16:37

ありがとうございます。確認してみます

koichi
開発
2022/05/26 16:00

シンジさん
こんにちは。

私も学校関係者(業者側ですが)のため、学校・保護者間のキントーン活用は非常に興味があります。



方法としては、先にご回答されたyamaさんの通りかなと思います。

他にもアプリを使えれば、各保護者専用のレコードを作ってアクセス権を設定。
レコード内のコメント欄でやり取りしたり、ファイルは添付ファイルフィールドを使う方法もあると思いました。
(コミュニケーション取るならスペースの方が良いですね!)



ぜひ事例化していただき、kintone hiveなどで講演いただけることを勝手に期待しております。

こんにちは!

1.ピープル機能は無効化することができます。
kintoneシステム管理>利用する機能の選択 画面から、
「ピープル機能とメッセージ機能を利用する」のチェックを外せばOKです!

あと、この状態だとレコードのコメント機能で会話が可能になってしまうので、
支障なければ、コメント機能もアプリ毎に無効化する設定をしたほうがいいですね。

2.
ちょっと原始的かもしれませんが…
「非公開スペース」を保護者の人数分作成して、教員3人は全部のスペースに参加、保護者の方は各スペースに一人ずつ所属すれば、非所属のスペースは見ることができないので、他の保護者に漏れない連絡が可能になると思います。

そのうえで、全員に共有したい情報がある場合は、スペースに属さない(もしくは公開スペースに属する)アプリを作ればいいかなと思います。


シンジ
2022/05/26 15:45

ご指導ありがとうございます。さっそくチェックを外してみます。

原始的にスタートは生徒数分スペースを作ってみます。また更に良い方法があったらよろしくお願いします。

年度毎や卒業後などを考えると、公開スペースを作る方が良いかもしれませんね。
そのあたりの運用をどうするか?を先に決められてから構築する方が進めやすい気がします。

キントーンあるあるだと思うのですが、年度替わりに『ああああああ!やってもうたー!』というのが脳内でこだまするということが…😆