2021/07/08 17:18
レコード作成者のみしか見れないフィールドなんて、レコード作成時に作れるのでしょうか。という相談です。
具体的には営業日報のアプリで、「次回訪問予定日」を作成するものの、実際に訪問するしない、電話で済ますなど対応が分かれるので、管理職が見ないよう日報を作成した営業担当本人だけが振り替えれたり、アラートを飛ばすようにしたいです。
フィールドで権限設定すればいいんじゃと安易に思って「次回訪問予定日」フィールドに「作成者」のみに「閲覧・編集」できる権限を設定したものの、新規に日報レコードを作成する時には「作成者」がレコードに登録されていないためフィールドすら出てこないという落とし穴にハマります。
調べが足りないのかアイディアいただけたらと思います。会社の財布が超固いので有料となるのは避けたいですが。。。
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投稿を表示「登録者専用」みたいなグループフィールドを用意して、
その中に次回予定のフィールドを必須で設定してみてはどうかなー
と思いました。
・必須にしているので報告者が入力忘れる事は無い
・管理職は敢えてグループを開かない限り次回予定は目に入らない
・一覧には次回予定は表示させない(なるべく管理職の目につかないように)
という感じです。
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投稿を表示jamjamさん
1職員としては確定していない情報を見せたくないという気持ちもわかります。
でも、日報だし、あくまで予定日なんだから見えてもいいんじゃないかな?とも思います。
「訪問」という部分がひっかかるなら、「次回対応予定日」にして、対応内容を別フィールドで選択できるようにするとかもいいかもしれません。
管理者の人がその日付も把握できていたほうが、「本来予定立てないといけない取引先なのに予定立てれていないな」とか「休み希望出ている日ってどこかの対応予定日になってなかったっけ?」とか気付ける可能性もありますし。
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投稿を表示私も熟練者ではないので自信は無いですが、「作成者」ではなく「ログインユーザー」の権限設定を使えばいけそうかなとも思います。
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投稿を表示jamjamさん
フィールドのアクセス権ですね。
ディベロッパーサイトに同じような質問がありましたので
ご参考に! 作成者・作業者のみ閲覧可能なフィールド
https://developer.cybozu.io/hc/ja/community/posts/360056202971-%E4%BD%9C%E6%88%90%E8%80%85-%E4%BD%9C%E6%A5%AD%E8%80%85%E3%81%AE%E3%81%BF%E9%96%B2%E8%A6%A7%E5%8F%AF%E8%83%BD%E3%81%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%89
で対応できないでしょうか?
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