2025/12/13 14:52
ちょっと困ったので相談させてください。
弊社では、まだまだアナログな業務が残っており、社内DXを進めようにもpdfファイルを「印刷」して手元に書類を置く。ということが無くならずにいます。そういったあまりリテラシーの高くない人間でも運用できるとのことでkintoneを導入した背景があるのですが、今回はその一部の業務に関しましてのご相談です。
とある請求書・納品書発行システムで、受領する納品書・請求書が各取引先毎にログインURL,ログインID,パスワードがそれぞれ異なり、毎度各サイトにログインして「ダウンロード 未」となっているファイルをダウンロード→印刷しており、この業務を既存のリソースを使って簡略化したいと思っております。
課題
①いちいち各サイトにログインをしないといけないこと。
②ダウンロードした各ファイルを一括で印刷したい。
要件
①ダウンロード（印刷）したものがわかるようにダウンロード履歴がわかること。（ダウンロード日時がわかる必要がなく、Yes,Noのみで可）
②印刷はマスト
③pdfビューワはMicrosoft Edge
④RPA使用不可
⑤kintoneはアプリ作成にどれだけの時間を費やしてもよいが、運用での負荷をなるべく下げたい。
上記の内容、kintoneで解決できますでしょうか。
スタンダードコースを利用中で、プラグインなどは無料の物でしたら可能、有料の物でも値段によっては可能。
なんとかならないでしょうか。
お力添え頂けますと幸いです。
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1件のコメント
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示正直な話、kintoneの基本機能ではこれはどうにもできないんですよね…。
・ログインID、PWを共有する
・ダウンロードしたファイルをレコードに添付して印刷したかどうかをチェックボタンかプロセス管理で管理する
くらいしかできないんです。
情報共有度は上がるけど、業務量も増えるという悪循環ですね。。
うちも似たような状況なので、何か解決ないかと模索中なんですが、一つ良さそうなサービスがあったので、共有します。
Bill Oneというsansanさんのグルーブ会社のサービスです。
https://bill-one.com/
請求書の受取からデータ化までを一括してやってくれるサービスだそうです。
価格は利用量によるので相談次第ですが、人一人雇うよりかは断然安い値段でした。
うちはまだまだシステム予算に対する理解度低めなので、導入自体難航してますが、トップがどうにかしたいと思っている会社なら一考の余地ありです。
ご参考までに。