ファイル読み込みした過去案件を、通知なしで「承認完了」ステータスにする方法はありますか?
いつも参考にさせていただいております。
kintoneでプロセス管理、レコードの条件通知、リマインダー通知を設定して案件登録アプリを運用しています。
今回、Excelで管理していた承認完了済みの過去案件(300件程)を、アプリへ移行することになりました。
【実施したいこと】
・ファイル読み込みで、過去案件をアプリに登録する
・全件をプロセス管理「承認完了」ステータスにする(残案件として一覧に表示されてしまうため)
【考えた案】
①フィールドに「過去案件」フラグを設定して、通知条件から除外する
②過去案件用の完了ステータスを追加する
※JavaScriptは利用できず、プラグインは導入部署応相談となっています
他におすすめの方法や、実際に過去データを移行された際の運用例があれば教えていただきたいです。
よろしくお願いいたします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示トンチキなことを申し上げるようで恐縮です。
既に案件管理の対象外となったものをレコードとして残す目的如何によっては、
今後の案件管理対象となる案件と同一のアプリにレコードとして残すことの
是非を考慮しても良いのではないかと考えました。
場合によっては、過去案件のみのアプリ(レコード・データ保管用として)で
事足りるのであれば、もっと簡単に処理できるのではと思った次第です。
単なる感想ですので、お捨て置きください。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
一括承認をするのであればポン酢さんの言う通りプラグインか何かは必要になります。
通知の除外についてはお考えになられた案で良いと思います。
私は一時的にアプリのアクセス権を外して作業後にアクセス権を戻したりします。
(アクセス権がなければ通知は飛ばないので)
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示一括でプロセス管理のステータスを変えるならプラグインが必要かなと思います。
一括承認プラグインなどで検索されるとよいかと思います。
①フィールドに「過去案件」フラグを設定して、通知条件から除外する
→素晴らしいと思います。
②過去案件用の完了ステータスを追加する
→ステータスを分ける必要がないのであれば、一時的に過去案件移行用のアクションを設定して、通常案件と同様の完了ステータスにしてあげると良いと思います。作業終了後に当該アクションを削除するのみでよい形になるので綺麗です。