【いいアイデアやプラグイン等あればお教えいた...

【いいアイデアやプラグイン等あればお教えいただきたいです】

現在、kintoneのスタンダードコースを契約しており、
社内データをkintoneに一本化することを目標に日々格闘しております。

その中でログの管理について上手くいかない点があり、皆様の意見を頂戴したいです。
弊社では定期的に外部からの監査が入るため、監査対応を見据えたログ管理の仕組みが課題となっています。

監査では、kintone上で「誰が・いつ・どのレコードに対して・どのような入力／変更／更新／削除を行ったか」といった、かなり細かな変更履歴の確認が求められます。
kintoneの共通管理にあるアクセスログで、入力・変更・更新・削除の有無までは把握できるものの、「どの項目をどのように変更したか」までは確認できない点がネックになっています。

一方、各レコードに付随する変更履歴機能であれば変更箇所の把握は可能ですが、保存件数が最大50件までという制限があり、長期間のログ保存（数年単位）が必要な当社の要件を満たすことができません。

そのため、
・入力／変更／更新／削除などの基本的な操作ログを管理できる
・変更履歴（どの項目がどのように変わったか）に近い内容を確認できる
・ログを長期間（最低でも数年単位）保存できる

といった要件を満たすプラグインや運用方法をご存じでしたら、ぜひご教示いただけますと幸いです。
実際に監査対応で利用されている事例などもあれば、大変参考になります。

よろしくお願いいたします。

トークにコメントする

3件のコメント (新着順)

Seal777

サービス業

2026/01/28 18:45

ＭＡＧ

横からすみません。

各レコードに付随する変更履歴機能であれば変更箇所の把握は可能ですが、保存件数が最大50件までという制限があり、

というのは、どこ情報でしょうか？

小生の環境では、レコードの履歴スレッド番号（？）を見る限り、確認できているだけでも300件超は履歴保存できています。
公式ドキュメントの制限値にも上限値は出てこないようですし、生成AIさんに訊いても「仕様的に無制限」との回答が得られています。
もしかしたら、共通設定とかで上限値を設定しているのかもしれませんね。

👆🏻が是であれば、
・共通管理者に上限値を、1日の想定される最大変更数とかに変えてもらう。
・上の場合、１日終わりとかに履歴の書き出し（共通管理者しかできない💡）⇒アプリの「レコードの変更履歴を記録する」をOFF→ONして、アプリ上の履歴をクリーンにしておく。
をやることで、標準機能内で連続した履歴の保管はできるのではないかと。

※「件数を監視して、あふれそうになったら」を検出するのは難しそうですね。
※履歴保管対象のアプリやレコード数は膨大でしょうから、RPAで書き出し→日付やアプリ名などのファイル名を付して保管⇒アプリの履歴クリーンまでを書いて、共通管理者かスケジューラーにポチッてもらえばイイかもですね。（勿論、ログ内容が御社要件を満たすことが第一条件ですが…）

ふゆき

、他1人がリアクション