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皆さん初めまして。
人事総務を担当しているKashimyと申します。
什器備品の管理台帳アプリを作成したのですが行き詰っております。
弊社では年度末に所定の備品の実地点検を行い上長に報告することになっています。報告にプロセス管理を利用したいと思うのですが、プロセス管理はレコードに対して設定するものですよね?
一覧に対してプロセス管理をする方法はあるのでしょうか?

・契約中のコース( スタンダード)
・プラグインを入れることも検討します。

3件のコメント (新着順)
suji バッジ画像
2025/02/19 09:30

おはようございます。

棚卸用に台帳を利用する感じでしょうか?
ご認識の通り、プロセス管理はレコードに対して設定するものですので、
台帳(一覧)に対して設定はできないです。

基本機能ベースで対応となると、
① 対象となる一覧をcsvダウンロード
② ①のデータがテーブルになるようcsvを編集 
③ 実地点検アプリを作っておく
④ ②を③にインポートする
といった感じになります。

プラグインを使えば①②④はワンクリックで可能になります。
無料、有料と色々選択肢はありますがご予算いかがでしょうか?


早速ありがとうございます。検証してみます。
プラグインに関しては月額7,000円程度までであれば、承認されそうです。

suji バッジ画像
2025/02/19 18:09

点検はアプリのレコードに対して個別に実施、完了したデータを台帳として
1つにまとめてプロセス管理で承認フローにしたい、という要望であれば
基本機能だけで大丈夫な気もします。

使うのは次の機能です
・レコードのアクセス権 
 完了したものを編集不可にする
・関連レコード
 台帳アプリから点検したものを一覧表示させる
 点検品目が150点以上とのことでレコード内に全部表示は難しいですが…

要望が異なるのであれば、
・実地点検は一斉にやるのか、それとも個別にやるのか
・管理台帳アプリにある什器・備品の実地点検 の結果を反映するのかしないのか
・点検の結果OUTだったものは別途対応などが必要なのか
など、どうしたいかを追記いただけるともう少し助言できるかと思います。

以上です。

いろいろありがとうございます。
何しろKintone初心者+ITオンチなもので、ご提案いただいた内容が今一つ理解できず・・・。
とりあえず、什器備品管理台帳の中から棚卸するものだけピックアップし、別のアプリにしたところです。関連レコードをどのように活用すべきか、かみ砕いてご教示いただけるとありがたいです。

こちらの要望としては、実地点検を一斉に行いアプリ内に点検日を表記し、上長へ報告するフローを作りたいです。いままでEXCELで管理し、一点一点上長に確認印を押印してもらっていたので、それをKintoneに置き換えたく。点検の結果OUTだったものに対しては対応不要です。

suji バッジ画像
2025/02/25 10:17

おはようございます。

上長に確認印を押印

の後は何も工程がなく、押印されたものをファイリング→保存する感じでしょうか?

であれば、承認工程のために別途アプリを準備する必要はないかなと考えます。

まず実地点検として

什器備品管理台帳の中から棚卸するものだけピックアップ

したアプリで一覧を作成、そちらを元にチェックしていく形です。

チェック済みものに日付を入れれば完了なのか、チェック担当者も入れないといけないのか等
ルールによってフィールドを追加、一覧にも追加すればよいです。

チェック自体は一覧画面から可能です。
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040718.html#using_app_edit_record_10



続いて上長チェックですが、形式的なものだけであれば実地点検と同じように
上長チェック欄などを設けて対応すればよいかと考えます。

以上です。

ふゆき
製造業
2025/02/19 09:24

「什器備品の管理台帳」を「固定資産台帳」と解釈すると
「備品の実地点検」は「固定資産の棚卸」となり、
「上長に報告」は、棚卸表(票)に検印を押してもらう為
ということでいいのでしょうか?

であるならば
「什器備品の管理台帳アプリ」にテーブルを設け
 ①什器備品の情報はテーブルに入力する
 ②会計年度ごとに(期末になったら)
  前年のレコードを再利用(copy)して棚卸と検印する

というのはいかがでしょう?
 ※ただし、什器備品の点数により、注意が必要です
  https://jp.cybozu.help/k/ja/id/04044.html#limitation_limit_2070

1年に1レコードなので、プロセス管理が利用できます

更に、plug㏌が利用可能であれば、こんなのもあります
「再利用レコード初期化プラグイン」
 =レコード再利用時には特定フィールドの値を初期化してしまうプラグイン
https://www.tis2010.jp/reuseinitialize/


ご提案ありがとうございます。
ご理解の通りなのですが、点検品目が150点以上なのです。
検討してみますね。

最近旬なネタのようですね。期末が近いせいかな😎

リンク先で、リマインダー専用のアプリを作成するという話題が上がっています(前後の流れもよければ見てみて下さい)



別アプリで管理する方向を検討されてはどうでしょうか?

https://kincom.cybozu.co.jp/chats/frwjqgjpnvty3e0n?tree=hiszobbukuillk4u&tree_type=ChatComment



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