2025/02/18 17:32
皆さん初めまして。
人事総務を担当しているKashimyと申します。
什器備品の管理台帳アプリを作成したのですが行き詰っております。
弊社では年度末に所定の備品の実地点検を行い上長に報告することになっています。報告にプロセス管理を利用したいと思うのですが、プロセス管理はレコードに対して設定するものですよね?
一覧に対してプロセス管理をする方法はあるのでしょうか?
・契約中のコース( スタンダード)
・プラグインを入れることも検討します。
3件のコメント
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投稿を表示おはようございます。
棚卸用に台帳を利用する感じでしょうか?
ご認識の通り、プロセス管理はレコードに対して設定するものですので、
台帳(一覧)に対して設定はできないです。
基本機能ベースで対応となると、
① 対象となる一覧をcsvダウンロード
② ①のデータがテーブルになるようcsvを編集
③ 実地点検アプリを作っておく
④ ②を③にインポートする
といった感じになります。
プラグインを使えば①②④はワンクリックで可能になります。
無料、有料と色々選択肢はありますがご予算いかがでしょうか?
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投稿を表示「什器備品の管理台帳」を「固定資産台帳」と解釈すると
「備品の実地点検」は「固定資産の棚卸」となり、
「上長に報告」は、棚卸表(票)に検印を押してもらう為
ということでいいのでしょうか?
であるならば
「什器備品の管理台帳アプリ」にテーブルを設け
①什器備品の情報はテーブルに入力する
②会計年度ごとに(期末になったら)
前年のレコードを再利用(copy)して棚卸と検印する
というのはいかがでしょう?
※ただし、什器備品の点数により、注意が必要です
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/04044.html#limitation_limit_2070
1年に1レコードなので、プロセス管理が利用できます
更に、plug㏌が利用可能であれば、こんなのもあります
「再利用レコード初期化プラグイン」
=レコード再利用時には特定フィールドの値を初期化してしまうプラグイン
https://www.tis2010.jp/reuseinitialize/
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投稿を表示最近旬なネタのようですね。期末が近いせいかな😎
リンク先で、リマインダー専用のアプリを作成するという話題が上がっています(前後の流れもよければ見てみて下さい)
別アプリで管理する方向を検討されてはどうでしょうか?
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/frwjqgjpnvty3e0n?tree=hiszobbukuillk4u&tree_type=ChatComment
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