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みんなの投稿

2024/04/01 17:40

本日4/1、多くの会社さんで新しい年度がスタートされたのではないでしょうか?当社も新入社員が入ってきたり組織変更があったりと何かとkintoneの管理者としては忙しい時期になりました。
そこで、みなさんにお伺いしたいのですが、組織変更があったときに、ドロップダウンフィールドで部門を入力させるように作っているアプリがあるのですが、そのドロップダウンフィールドで設定している部門名を組織変更に合わせ変更したいときに下記どの方法が良いでしょうか?

①設定内容を旧→新に変更する(過去データはそのまま)
②設定内容を旧→新に変更する(過去データも新組織に合わせ変更する)
③旧部門は残し新部門を追加する

①だと新規入力は問題ありませんが、過去データの扱いがどうなるのかが気になります。
②新旧とも現在に合わせた組織情報になるのでデータとしては綺麗ですが、組織変更の度に過去データを変更するのは大変です。
③だと組織変更の度に旧部門が残り続けることになるのでそれで良いのだろうかと気になっています。(使わない部門がどんどん残る)

どれにしても一長一短があるのですが、みなさんどうしていますでしょうか?

1件のコメント (新着順)
かな
建設業
2024/04/02 17:53

悩ましいところですね…💦
やはりどういう使い方をするかで対応を変えるしかないとは思いますが、
例えば、
変更する組織の名前が単純に変わるだけで所属員も概ね変更はない、ということであれば②の方が良いでしょうし、
その組織がなくなって社員も辞める、ないし別の部署に移るけど、抱えていた案件の管理は必要、とかなら③になるかな、と思います。

うちでも、閉鎖した店舗の情報はやはり顧客があるので保存しておかなければならない、という理由で閉鎖店舗の名前がシステムには残っていますし、
退職した担当者でも、その年度が終わるまでは売上数値に名前が連なったり、その顧客の担当者ということでルックアップ等で使用するので残している、(表記では「退職済」とかを付けてます。)という感じです。

まあ選ぶ時はうざったいので、「退職済」とか状態のフィールド作って「無効」とかにして、新規作成時のリストには出てこないようにソートかけるとかはしていますが…。

適宜使い勝手を考えて対応するしかない、とは思いますが、一番は会社方針に従ってやるのがベストかなとも思いますね😅


とし
建設業
2024/04/02 17:59

有難うございます。やはり悩ましいですよね~。
参考にさせて頂きもう少し悩んでみます。
他の方もこんな風にしていると言うのがあればぜひ教えて下さい。