2023/07/14 16:12
kintone初心者です。今までインフラエンジニアだったのですが、移動でシステム部になり、kintoneでアプリを作る事になりました。
今までエクセルで管理していたものをkintoneの導入を機に全て移行する事となり、
①社員の貸与品等(PC・スマホ・ポケットwifi・メールアドレス・各種ソフトのアカウント)を社員に紐づけて管理するアプリ
②上記の機器・ライセンスの在庫管理のアプリ
を作成してほしいと言われたのですが、作り方としては各機器のマスタデータと作成してその値を引っ張ってくる形が1番良いでしょうか？
お手隙の時で良いのでお力添えを頂ければと思います。
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投稿を表示はじめまして、kyoheiさん。
私もインフラメインで働いていたので、いざアプリ・開発となった際には畑違いもいいところだぞ…と憤ったんですが、インフラはハードが絡むので色々と後戻りしづらいんですが、開発 特にkintoneは時間を掛けずにある程度形にでき、駄目なら修正・削除が簡単です。
※開発の人に怒られてしまう…
なので、一度Excelをcsvにして1アプリに取り込んで色々触って感覚掴んでみては如何でしょうか？
また、今Excelで管理していてどんな問題や要望があるかまでは見えないので、問題や要望を叶えること優先で考えるとか。
極端な案で別途ライセンス費用が掛かりますが、kintone上でExcelみたいに使うってプラグインもありますので、特に今のExcel運用で困っておらず、利用者にkintone初心者が多い場合は検討もありかと。
〈https://krew.grapecity.com/?route=t-ft&creative=&keyword=&matchtype=&network=x&device=m&gad=1&gclid=CjwKCAjwh8mlBhB_EiwAsztdBMdO6AcoCEH78vEcx19zO-XecZwLeLoa84PsLEPIN_xR_uwd9xjoTBoCHOwQAvD_BwE〉
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投稿を表示社員No：貸与品管理アプリ←lookp←個人情報管理マスター
社員名：貸与品管理アプリ←lookp←個人情報管理マスター
メールアドレス：貸与品管理←lookup←個人情報管理マスター
貸与PC情報：貸与品管理アプリ←lookp←PC管理
貸与スマホ情報：貸与品管理アプリ←lookp←スマホ管理管理アプリ
貸与ポケットWi-Fi情報：貸与品管理アプリ←lookp←ポケットWiFi管理アプリ
ソフトAのライセンス：貸与品管理アプリ←lookp←ソフトAのライセンス
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ソフトnのライセンス：貸与品管理アプリ←lookp←ポケットWiFi管理アプリ
ルックアップの紐付けるキーとしては、社員名にします。
とすれば良いと思います。
社員No：貸与品管理アプリ←情報ベタ貼りで記載
社員名：貸与品管理アプリ←情報ベタ貼りで記載
貸与PC：貸与品管理アプリ←情報ベタ貼りで記載
貸与スマホ：貸与品管理アプリ←情報ベタ貼りで記載
ソフトAのライセンス：貸与品管理アプリ←情報ベタ貼りで記載
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ソフトnのライセンス：貸与品管理アプリ←情報ベタ貼りで記載
とすれば良いと思います。
今後、貸与PCなどが貸与品管理アプリ以外で使うのであれば
アプリ化して別で管理すれば良いのだと思いました。
色々検討してみて下さい。（長文すみません）
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投稿を表示・社員：○○さんに物品Aを貸与
・モノ：物品Aを○○さんに貸与
のどちらをメインに管理を進めるか・・・が大事なのかなと思います。
弊社の場合は社員をメインにして、社員番号で紐付けて「関連レコード」で社員管理アプリに表示させるようにしています。
・メールアドレス
・社用携帯番号
などなどは別に管理用アプリを作って管理しています。
というのも、メールアドレスであればメールサーバーからデータをCSVで、社用携帯であれば携帯キャリアの管理画面からCSVで・・・という流れになるので、関連レコードで別アプリの内容を引用するのが最適と判断しました。
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投稿を表示kyohei_yamamotoさん、初めまして。
使ったことないのですが、アプリ新規作成で「総務・人事」カテゴリーにある「配属管理」アプリを試してみるのはいかがでしょうか。
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