【契約中のコース】
スタンダードです
【現状】
プロセス管理（申請→承認待ち→（差し戻し）→承認済み）の基本回付遷移で作成→稼働済み
登場人物は「申請者」「承認者」「事務局グループ」
ステータス毎（承認待ち・差し戻し・承認済み）にレコードの条件で通知
現状は一部門だけだったので、全て編集可能（削除不可）、申請者が承認者を自分で選択、承認者が承認/否認で申請者に通知
事務局のグループだけがフルアクセスできる構成
【やりたいこと】
一部門10人程度だったのが、80人規模（5種類の複数組織）が同じアプリを利用することになり、組織毎に表示非表示を制御を検討中
５つの組織グループが自分の組織だけ見れるように、自分の組織の登場人物（申請者、承認者）の申請のみ表示にしたい
イレギュラーの場合は、フルアクセスの事務局部門の人間が全てアクセスできるような環境を希望してます
【試してること】
フォームに申請者と作業者の組織情報をセットするフィールドを作って、レコードのアクセス権の条件になるか調査中
JavaScriptを使わないで実現したく断念。。。
【譲れない条件】
組織変更時に組織グループやロールの管理のみにしたい
複雑になるくらいなら5つ同じアプリを作ればいいかなとも思ってます、よろしくお願いいたします。
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
閲覧できないようにするのであれば、5つ「グループ」フィールドを用意し
それぞれにアクセス権を設けると、閲覧権限がないフィールドは非表示になります。
複数のフィールドにまとめてアクセス権を設定する
https://jp.kintone.help/k/ja/id/040593#rights_field_rights_50
承認時に見えないフィールドは閲覧できないので、承認者(上司？)は閲覧権限が
必要になります。
弊社はプロセス管理で申請者を選択しないために、ユーザーに上司を設定したり
グループ(ロール)の設定で、同じ部署でも
「チームリーダー」「チーム(一般社員)」で分けて所属させています。
自分の部署以外でも閲覧は可能で、表示のみ分けたいのであれば
「一覧」を組織ごとに分けて表示させればいいかと思います。
質問の意図と回答がずれているようでしたら申し訳ありません。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示カスタマイズが許されるなら、
①ログインユーザーの所属組織を取得する
②一覧を取得した組織で絞り込み表示する
③取得した組織に応じて、または一覧が絞り込みされているなどを条件に✏️ボタンの表示⇔非表示を切り替える
とやれば、別にアクセス権どうこうを考えずに実現可能かと思いますが、
とのことであれば、
・部署でフィルタ設定した一覧画面を該当部署分用意
・「他部署の一覧にはアクセスしない」を徹底（性善説にもとづいた大人の対応に期待する。他部署が見てもOKなデータであることが大前提。）
で、標準機能でもギリいけるかと。