キンコミ kintone user community

みんなの投稿

ポータルの活用方法について

ポータルにデザイン性を持たせたい!綺麗なポータルにすればメンバーの利用率が上がるはず!と思い始めて早5年…
kintoneブログにアップされていた【使いたくなるポータル術】も見たりして色々と試してきました。
https://kintone-blog.cybozu.co.jp/tips/000354.html
 
が、ココにきて限界を感じてきています。というのも、ポータルを整えるのに時間がかかり過ぎてしまうんですねー。
私がクライアントへのkintone導入支援もやっているからであって、自社だけで活用している場合には出てこない悩みかもしれません…
ちなみに添付画像は最近設定したポータル画面の例。
【使いたくなるポータル術】の通りに枠を作り自作のアプリアイコンを添付しリンクを付けて…、というやり方が現時点での限界です。。。
 
Kintone Portal Designerなんて便利なツールも公開されているのですが、残念ながら私の活動している地域(中国)では簡単に利用する事ができず(Google関連の為)。。。
▼Kintone Portal Designerについて▼
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360030856652#how-to-install
 
拡張機能じゃなくてkintone自体にアプリアイコン(リンク付き)だけを表示させる機能が追加されたりとか、ポータルのレイアウトをある程度自由に変えられたりとか、アプリへのボタンを簡単に設置できたりとか…、そんな事ができるようにならないかなー、と期待しながら日々過ごしています。
 
皆さんはポータルどう活用されてますか?
「そもそもポータルなんて気にする必要ない!」みたいな真逆のご意見でもOKなので、お考えやご活用例をシェアしていただけると嬉しいです^^

3件のコメント (新着順)
jamjam
2020/11/13 10:52

使いたくなるポータル術は誰もが通る道ですね(笑)
ポータルは理想として良いものの作るのに尻込みはしてしまいます。

当社は営業系に重点を置いているので、成約表アプリの一覧表示をポータルにバンと置いています。
他はスペースで営業系・管理系等分けて、画像はわざわざ作らずにkitoneテンプレのアイコンとアプリ名にリンクを付けるだけのポータルっぽい形にしています。
導入まだ半年というのもあり、アプリが増えることを考えるとレイアウトの型を決めてしまうのも問題化と思ってきっちり行っていません。そのためブラウザのサイズによってはレイアウトが崩壊する事故が起きやすいですが。。。
これでも作成したら社内で好評だったのでポータル需要は感じますね。

またスマホで日報入力や情報検索したいという要望からスペースだけでなく、アプリでポータル(業務一覧)を作りました。
TISさんの「kintone カテゴリー別アプリ一覧表示プラグイン」を使ってですが、アイコン画像は付けられないもののスマホでの確認用には合いますし、高齢の方も当社は在籍しているので派手なのを嫌がる社風にも向くと思って使っています。


tensin川岸
営業
2020/11/13 13:13

jamjamさん
 
コメントありがとうございますー。
 
>アプリでポータル(業務一覧)
これすごく良いですね!アイディア、パクらせてください!(笑
 
スマホでのkintone利用も考えながら構築進めるのも大事ですよね。とても共感です。

川岸さん

私も松井さんの使いたくなるポータル術でお知らせ欄にアプリを貼り付けています。
このアプリ貼り付けも私は一苦労。。。。ってくらいのPCレベルです。
なので参考になるかは分かりませんが。。

私は社員全員が使うアプリのみを貼り付けています。
全てを貼り付けると、お知らせ欄が長くなりPCによっては
通知をスクロールしないと見れなくなってしまうので。
この「スクロール」させない。のもkintone利用率upには大事なことだと思っています。

一部の人が使うアプリは各自お気に入りに追加してもらって
アプリの表示をお気に入りのアプリにしてもらっています。


tensin川岸
営業
2020/11/12 13:20

後藤さん
 
シェアありがとうございますー。
 
>この「スクロール」させない。のもkintone利用率upには大事なことだと思っています。
そうですね、同感です!
後藤さんの仰られる様なユーザーの実際の操作をイメージしたポータル設計は大事ですよね。
 
コメントいただけて良い動機付けになりました!ありがとうございます^^

tensin川岸さん

そうですね。ポータル綺麗にしたいですよね。

【使いたくなるポータル術】はもちろん自社でも利用させてもらってますが、通常のお知らせ編集に比べて、調整には手数を要します。自社だけで活用していますが出てくる悩みです。^^;

これは、キンスキ松井さん本人も仰ってますが、
>(機能搭載して欲しい!)
です。もう、ほぼ正式な機能扱いくらい浸透してるんじゃないかと思います。^^;

>Kintone Portal Designerなんて便利なツールも公開されているのですが、残念ながら私の活動している地域(中国)では簡単に利用する事ができず(Google関連の為)。。。

えええ!そうなんですか。それは残念ですね。まさにtensin川岸さんのような方に使っていただきたいツールなんですが。。。

kintoneポータルは、やっぱり初見の利用者はどこから始めていいかわからないという人が多いので、
うちでは、kintoneポータルカスタマイズテンプレートの「ハワイ風ポータル」を元に使って、「まずは一番上の一番左のボタンを押してください」という形で社内展開しました(おかげでスムーズにいきました)。
https://www.facebook.com/sshibata2/posts/10161838142950573

中国ではそういうこともあるのですね。勉強になりました。開発だけで表示は問題ないですよね。^^;
今後、私もkintoneの海外拠点展開も考えているので、また色々教えていただけたら嬉しいです。m(._.)m

国内では、「Kintone Portal Designerが使えるだけでもありがたい」という事がわかったので、恐縮ですが、^^;

できたらスペースでも使えたらうれしいと思っています。スペースでもiframeなど埋め込みタグが使えればかなり自由度が増しますので。

参考までに、恐縮ながら以下リンクも貼っておきます。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/6hpcdz9y1u4vd23h


tensin川岸
営業
2020/11/12 08:39

西村さん
 
こちらもコメントいただきありがとうございます!
コミュニティ参加したばかりなのでコメントいただけると嬉しいですね!
 
>中国ではそういうこともあるのですね。勉強になりました。開発だけで表示は問題ないですよね。^^;
Chromeにインストールする時点でVPNが無いとダメなんですよね。無精者なのでそこで止まってますw
もう少し粘ってみようかな。。。
 
>できたらスペースでも使えたらうれしいと思っています。スペースでもiframeなど埋め込みタグが使えればかなり自由度が増しますので。
同意です!スペースももっとデザインできるようになると嬉しいですねー。
 
>参考までに、恐縮ながら以下リンクも貼っておきます。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/6hpcdz9y1u4vd23h
ありがとうございます!見てみます!