2025/12/11 16:52
・ご契約中のコース
スタンダード
・お悩みの背景、目的
Kintoneのプロセス管理で月次棚卸を部署別に並列化したい
・試してみたこと（〇〇アプリを作った等）
月に一度、自分の部署から他の部署へ貸し出している備品の棚卸作業があります。
それをプロセス管理で各部署へ回し、確認をしていただくためのアプリを作成したのですが、以下のような仕様の為、プロセス管理の在り方としてあまりよくない状況になっています。
現行アプリ仕様
・毎月、棚卸用に1レコードを作成
・サブテーブルに備品一覧を記載し、各行に貸出部署／担当者／上長を設定
・プロセス管理用の「作業者」フィールドにサブテーブル行のユーザを割り当て(カスタマイズで自動転記)
・フロー：全担当者の確認(現品証憑をコメント等で添付していただく) → 全部署の上長承認 → 最終確認
・課題：貸し出している部署の数が多く、プロセス一個一個が進むのに時間がかかり完了までに時間がかかる
1レコードにまとめるのではなく、貸し出している部署ごとにレコードを作成→その部署へプロセスを回す、みたいなことができればいいのですがいい方法が思いつかず・・・
棚卸のようなタスクをするにあたって似た課題をお持ちの方、または「うちはこうやってます」という実例やノウハウがあれば、ぜひアドバイスをいただきたいです。
プラグインやカスタマイズの使用も可能です。
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1件のコメント
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示Sさん、メンション設定に出てきませんね。（もしかしたら、半角英字の場合2文字以上でしか検索できない仕様なのかも…）
それはさておき、
プラグインで実現可能かと。
１所有物品／１レコードのマスターに貸出部署（／担当者／上長）付きで置いてある前提で、CUSTOMINEでならこう書く。で書きます。
⓪”貸出物品棚卸依頼くん”（仮称）アプリを立ち上げ、プロセス管理を貸出部署を判定して分岐できるようにしておき、
①⓪に［棚卸依頼レコード作成］ボタンを置き、
②（①が押されたら、）マスターから重複を削除した貸出部署一覧をリストとして取得
③リストから１要素（＝１貸出部署）を取り出し、
④マスターから③で絞り込んだレコードを取得
⑤取得したレコードをにテーブル行としてセットしたレコードを新規作成
⑥ステータスを[依頼]に変更
※③～⑥を②のリスト取り出しが完了するまでループ
これで、「貸出部署ごとに物品をテーブルにまとめて、棚卸依頼」まで自動化できるかと。
また、別に
①プロセス管理が[棚卸完了]になったら、
②テーブル情報をレコードとして取得し、
③マスターの[棚卸完了フラグ]を②の物品コードをキーにしてそれぞれ立てると共に、
④②を物品コードをキーにしてレコードとして書き戻す。
を書きます。
（単に棚卸未完了⇔完了だけを取るなら、④は不要かも）
御社のアプリ構成・運用が不明なのと、ご提示のような運用の業務をやっているわけではないので、全て想像かつ未検証ですみません🙇🏻♂️