レコードの条件設定において、プラグインなどなしに、今日より前、というような動的な設定はできないのでしょうか？ エクセル関数でいう=(today()) のような設定は可能なのでしょうか？

ワークフローアプリで、役職によって閲覧可能レコードを制御する方法に悩んでいます。 プロセス管理の設定もしたアプリを作成しています。 申請書レコードの閲覧範囲を「レコードのアクセス権」で設定したいのですが、部署が多いため条件設定が多くなりそうです。 「グループ（ロール）」等も利用して簡単に出来る方法