みんなの投稿

始めましての投稿になります。
yoshiと申します。
簡単な自己紹介させていただきます。

◎保険代理店・不動産売買賃貸管理業 ／不動産賃貸管理の事務担当
◎キントーン歴10ヶ月目（2025年11月～）
◎立場：共通管理者
◎社内全体庶務的アプリから作成中

kintoneを導入して10か月ほどになりますが、社内の業務改善を目的に、これまでExcelや紙などで管理していた業務を、少しずつkintoneへ移行しようと試行錯誤中しながら、運用方法を考えたりしつつ、少しずつ社内での活用範囲を広げている状況です。
社内のkintone操作や浸透を第一目標に、全員が毎日操作できるアプリから開発を開始しました。

作成済アプリ：
①出勤管理（出退勤・残業申請・休暇を記録するアプリ／従来：Excelで1ヶ月単位管理／試用中につきExcelと併用、kintone完全移行予定）
②社内連絡（社内への伝達事項を掲載するアプリ／従来：紙で回覧）
③営業日誌（日誌入力・回付・共有用アプリ／従来：Excel管理）
④事故速報管理（受付した保険事故を営業に共有するアプリ／従来Excel管理するが管理のみで共有不十分）

作成検討中アプリ：
①申請・依頼系（休暇、備品注文等）
②問い合わせ記録
③顧客管理

悩み：
「導入して10か月くらいの段階では、他社はどのくらいまで活用が進んでいるんだろう？」
「アプリを作ることと、社内に定着させることを、皆さんはどのように進めているんだろう？」
「社内で活用する意欲を沸かせるにはどうしたらいいんだろう？」
と、進め方が気になるようになってきました。
まだまだ社内に好意的に浸透しているか感じられていない状況です。
（作成されたアプリを使用することを指示されて使用している感）

また、現在はライトコースを利用していますが、今後スタンダードコースへの移行も予定していますが、
スタンダードではプラグインなどを活用できるようになるので、実際にkintoneを使っている皆さんが、

・どのようなプラグインを利用しているのか
・よく耳にするCrewシリーズ系が自社にマッチするか
・導入して便利だったもの
・業務改善につながったもの

などについても、ぜひ参考にさせていただきたいと思っています。

皆さんの投稿も参考にしながら、これから少しずつできることを増やしていければと思っています。
どうぞよろしくお願いします。