キンコミ運営事務局
2025/09/05 17:00
【みんなで投票しよう！】『プロセス管理』使っていますか？
皆さま、こんにちは！キンコミ運営事務局です☺︎
毎月恒例のキンコミアンケート企画、今月のテーマは
「『プロセス管理』使っていますか？」 です！🔁
kintone には、業務の流れをステップごとに管理できる「プロセス管理」という機能があります。
でも実際には、「よく使っている！」という方もいれば「設定したことがない」という方も！🤔
ぜひ皆さまの環境について教えてください！
「承認フローをがっつり作り込んでいます！」
「シンプルな申請だけに使っています」
「名前は聞いたことあるけど、まだ触ったことがない…」
などなど、コメントで補足していただくのも大歓迎です💬🙌🏻
また、「そもそもプロセス管理ってどうやって使うの？」という方は、
こちらの便利に使おうガイドブックがおすすめです👀📘
▼ kintone 便利に使おうガイドブック Vol.7（プロセス管理）
https://kintone.cybozu.co.jp/material/pdf/kintone_guidebook_vol07.pdf
投票後に結果も確認できますので、お気軽にご参加くださいませ🌼
- 投票は1人1回です
- 投票結果は投票後に表示されます
- 投票先は他のキンコミユーザーからは分かりませんのでご安心ください
『プロセス管理』使っていますか？
結果発表
【よく使っている】
34票
【たまに使っている】
15票
【自分は使っていないが、社内では利用している】
5票
【社内でも使っていない🙅🏻】
7票
【わからない🤔】
1票
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件の返信
(新着順)
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは！弊社でも積極的に使っています。作業者のタスクとしてポータルの「未処理」に表示させることができるのがとても便利ですね。
もりおすさんが書かれている
・プロセス管理あり（管理者がレコード作成し、プロセス管理で提出依頼）
→提出／未提出がわかりやすい。未提出者への自動リマインダーができる
この初期ステータスに一括で作業者を登録する方法についてのアイデアをnoteに書いているので良かったら見てみて下さい
kintone 基本機能でレコード作成時に作業者を指定する方法 （限定的）
https://note.com/rie_yamazaki/n/n63a83294c99a
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示承認フローは、業務をkintone化した事による一番の成果では
ないでしょうか。
一定金額以上の見積、発注の商品もスマホでもできるし、旅費
精算も精算指示や受取等現金の取扱いに関する記録も残ります。
また、以前は申請時に面倒なので直属の上司でなく社長へ直接
申請してしまう事もありましたが、これが無くなり、直属の
上司も最終確認者もとても良い流れになりました。
一番使用している、社内の注文は下記の状況になっております。
発注依頼(営業) → 発注(事務) → 入荷(事務) → 売上伝票発行依頼(営業) → 発行済(事務)
業務の共通化と一緒に行ったため、他の営業所で代わりに行った
り季節による負荷に応じての業務分担が可能になっております。
但し、主な流れは上記の通りですが、商品が直送になったり入荷
と同時に伝票発行依頼ができる様にしたりと、実際はかなり複雑
になっております。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示稟議承認フロー、経費精算の上長承認などに使用しています。
コピーして紙の稟議書に添付して持ち回り…ということが無くなり、
手間と紙を削減できました。
最初は抵抗があった方も、今ではkintoneで、にずいぶん慣れてくださり、
社内になくてはならない存在です。
レコードごとにコメントが残せて、後で経緯が確認できるのもありがたいですね。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示承認が不要な場合でも、進捗管理ツールとしてよく使っています。
例）勤怠のように、必ず提出してもらう必要があるもの
・プロセス管理なし（提出者がレコード作成）
→提出／未提出がわかりにくい。未提出者（レコードなし）へのリマインダーができない
・プロセス管理あり（管理者がレコード作成し、プロセス管理で提出依頼）
→提出／未提出がわかりやすい。未提出者への自動リマインダーができる