こんにちは、キンコミ運営事務局です☺︎
さて、毎月恒例のキンコミアンケート企画、今月のテーマは
「アプリを作れる人の範囲、どうしてる？」 です！👥⚙️
昨年8月「アプリをつくれる人の人数」をテーマに投票を実施したところ、
複数人がアプリを作れる環境の方が多いという結果でした👥✨
では、その “アプリを作れる人” たちに対して、実際にどんな範囲で作成を許可しているのか？
ここはチームや組織によって結構違うポイントかもしれません👀
- 全員に自由に作ってもらっている
- 特定の担当者だけに絞っている
- 申請や承認があれば作れる
など、さまざまなルールがありますよね！
みなさんの環境ではどうしていますか？
「最初は全員OKにしていたけど、今は限定しています」
「まだルールが固まっていなくて迷い中…」
など、コメントで補足いただくのも大歓迎です🙌🏻
結果は投票後に確認できますので、お気軽にご参加くださいませ！
- 投票は1人1回です
- 投票結果は投票後に表示されます
- 投票先は他のキンコミユーザーからは分かりませんのでご安心ください
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示全員にアプリ作成権限を持たせた「アプリ作成お試しスペース」を設置。
→「アプリ本運用申請アプリ」を置いて、本運用したいときは申請する。
というルールにしてますが、いまのところほとんど作られず…
みんな自分の仕事が忙しい&俺でもできた～のCMとは違って、意外とノウハウが必要、
ということで、いまのところ作成者の拡大はできいない状態です。
kintone好きな人がちょくちょく増えてきたので、
そのうち勉強会ができたらいいなと思ってます。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示弊社は80人程度の中小です。キントーン導入して数年経過して全社で慣れてきた頃、一人でいきなり１日で30もアプリを作る（※）人が出たり、アプリを作っただけでその後放置になるアプリが氾濫したりで、当時全体数400弱に対しよく分からないのが3分の１強を占めるような状況になりました。それでよく検討した結果、ルールを作り、各部門に管理者を作り、申請制度を導入しました。現在は、全てのアプリはどの部門で何の目的で、どんな効果を得る事が出来るのか、アセットを使用する場合は何を使用するのか等々をリスト化して管理しています。
アプリの管理は他に棚卸も行い、スキルアップの目的で今年度は勉強会（部門管理者限定）も開催しました。
（※）１日で30もアプリを作る
このアプリの内容は全て、１注文番号に対し１アプリ作られたもので、本来であれば１アプリの中で１注文番号に対し１レコードで完結するような使い方の内容でした。熟知している私達には考えられない事ですが、よく知らない人が作るとこういった事も起きるという事を思い知りました。
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投稿を表示現時点ではわたしの直弟子で免許皆伝を与えたもののみです！
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示弊社30名程の建築業の中小ですが、「作っていいよ！」と言っても、そもそもPC苦手な人しかいなくて、「作りたい！」にならず…笑
結果的に「一人管理者＆単独アプリ作成者」になってますね。笑
単独だから設定ルール等の管理も自分の管理しやすいように作ればいいので容易ではありますが、今後退職や感染症などで数日間休まなければならない(去年やった)など、万が一があった時の危機感は3年くらい前から犇々と感じているので、後々を考えると私が在籍している間に一人くらいは後継を育てたいなと思う今日この頃です。
とりあえず現状は、手が空いた時などに徐々にマニュアル化やアプリの整理などを進めてはいますが、日々の業務量も膨大ですし、私が分かっても他の人が分からないマニュアルになりそうで、どこまで細かく説明するべきか、簡素化するべきか、問答する日々です。笑