キンコミ kintone user community

運営からのお便り

【みんなで投票しよう!】kintoneのアプリ設定で『ここを工夫して良かった!』と思ったところは?

こんにちは。キンコミ運営事務局です。
毎月恒例のキンコミアンケート📝

今月のテーマは、
「kintoneのアプリ設定で『ここを工夫して良かった!』と思ったところは?」です!
kintone は自由度が高いツールなので、ひと工夫を加えることで入力しやすくなったり、
集計しやすくなったり、みんなが使いやすいアプリにバージョンアップしていきます。
今回はそんな皆さまの工夫を教えてください☺️

選択肢にない工夫も大歓迎です!
その他』を選んで、コメント欄に工夫のエピソードを書き込んでみてくださいね💬

他のユーザーさんがどんな工夫をしているか知ることで、新しいヒントが得られるかもしれません💡


  • 投票は1人1回です
  • 投票結果は投票後に表示されます
  • 投票先は他のキンコミユーザーからは分かりませんのでご安心ください
     
kintoneのアプリ設定で『ここを工夫して良かった!』と思ったところは?

結果発表

フォーム・フィールドの設定📝
18票
アクセス権限🔑
5票
プロセス管理🔁
11票
通知🔔
6票
一覧・グラフ📊
6票
その他
コメントお待ちしてます💬
1票
コメントする
6 件の返信 (新着順)

○○の値を入力した時だけ注意喚起したい場合、文字列の「自動計算する」にチェックを入れてIF文で注意事項を表示させています。
必要な時だけ表示されるので、画面に動きが出るせいか入力者に気づいてもらいやすいです。
入力ミスを減らしたい時に効果的です!
(計算フィールドは背景がグレーアウトしてしまうので、色付きの絵文字と組み合わせると良い感じです。)

hsh
製造業
2024/10/16 15:30

キンコミで教えていただいた「ラベル」の使い方です
最初は「手順書を作れ」「手順書が欲しい」と要望があって、おとなしくkintoneの画面スクショとって、パワポに張り付けて~と手順書作成していたのですが、
今はラベルを追加して、アプリ画面を見るだけで完結するようにしてます。
目立たせたいときは「太字・赤紫」RGB(255,0,255) (マウスオンでRGB表示されるんですね、今日気付きました)
人によって記入欄が異なるときは、作成者:青 確認者:緑 など色別で指示が分かりやすくしたり、工夫次第で使い方無限!大好きなフィールです。


hshさん、コメントありがとうございます!💬
キンコミで得た情報を実際に活用してくださっていること、とってもうれしいです🥺✨
ラベルを使って手順書なしで完結する方法、効率的で素敵ですね…!💡
アプリ画面のみで完結するだけでなく、色分けでさらに見やすくなったり、工夫次第で可能性が広がりますね〜!
共有いただきありがとうございます!^^

ユーザーフィールドに初期値「ログインユーザー」としておくと、デフォルトで自分の名前が出てくる機能、意外と知られていないようで驚かれます。
一覧やアクセス権限にも応用できるのでオススメです。


はっしーさん、コメントありがとうございます!💬
「ログインユーザー」を初期値に設定できる機能、意外と知られていないんですね!👀
自動で自分の名前が表示されるのは便利だし、一覧やアクセス権限にも応用できるの良いですよね〜👤✨
共有いただきありがとうございます!^^

海外でも使ってもらうアプリには、ラベルのかわりにドロップダウンフィールドを
よく使っています。

ラベルに多言語併記で書き込むとゴチャゴチャして見た目が悪く、
スペースもたくさん使ってしまいますが、
ドロップダウンで言語ごとの名称を設定しておけば、
日本語ユーザーには日本語の説明文が、英語ユーザーには英語の説明文のみ
表示されてアプリがすっきり見えるので重宝しています。

フィールド名を非表示にしておくと、さらにすっきりしますし、
言語ごとの対応関係がわかりやすいので管理しやすいです。

アップデートにより、ラベルなど、言語ごとの名称設定ができる項目が増えることを願っていますが、
それまでは上記方法で耐え忍んでいます。


もりおすさん、コメントありがとうございます!💬
海外対応のアプリでドロップダウンフィールドを活用する方法、素敵アイデアですね…!💡
確かに、ラベルに多言語を併記するとゴチャゴチャしてしまうのが、ドロップダウンなら見た目もスッキリして、管理も楽になりますね🙌🏻
共有いただきありがとうございます!^^

シンプルに😉
プロセス管理の絵文字活用したことです。✨
javascript等のカスタマイズと絵文字は、相性悪そうですが…

とにかく赤には気を付けよう(; ・`д・´)キリッ

🔴未申請(下書き)
💚社長承認待ち
💙工場長確認中
🌝承認済
🔴差し戻し
🔴却下


事務所の紳士さん、コメントありがとうございます!💬
プロセス管理に絵文字を活用するアイデア、素敵です…!
色にも意味を持たせることで見た目がわかりやすくなるのは大きなメリットですね🔴
共有いただきありがとうございます!^^

プロセス管理のステータスやアクションボタンに絵文字弊社も多用してます!

カスタマインでステータスを変更しようとすると、アクションボタンの名前が同じだとうまく動かないので、条件に応じて絵文字で差別化してます

「🟩 申請する」「🟥 申請する」「🟧 申請する」「🟨 申請する」みたいな感じです
使う側は1種類しか表示されないのでフールプルーフ対応も必要なし!

カスタマイン使いたくなってしまう~😊

弊社でもプロセス管理の絵文字、多様しています!
事務所の紳士さんの絵文字は、赤=注意!と分かりやすくていいですね。
勉強になります…!

ちなみに弊社では、
🤍下書き
💛申請中
🩷承認済
💔差し戻し

というように、承認プロセスがハートの色で分かるようになっています。
(随分キュートな見た目になってしまいましたが…)便利に使えています^^

割れたハートの使い方が良いですね🤣

承認者1ユーザー選択フィールドに誰の名前も登録されていなければ、承認者2が作業者となるステータスに移行したいときは、「承認者1 含まない everyone」と設定すればOK

(逆に「承認者1 含む everyone」にすれば「誰ででも良いので誰かが登録されていれば」になります)


イシイさん、早速コメントありがとうございます!💬
「承認者1 含まない everyone」で承認者1が空の場合に、自動で承認者2へ作業を移行できる設定、ひと手間省けてとっても良いですね…!🔁✨
共有いただきありがとうございます!^^