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【標準機能で叶えたい!】印刷時に不要なフィールドを非表示にする方法


こんにちは、kintoneカスタマーサポートです🤝
本日は、印刷時に不要なフィールドを非表示にしたい時の対応方法をご紹介します!

kintoneを使って、売上管理や請求管理を行っているユーザー様は多いのではないでしょうか。
そんなとき、こんなお悩みが生まれたことはありませんか?

※この場合、原価や粗利フィールドなどは印刷時に非表示にしたいですよね・・・🤔
 
kintoneでは、フィールドのアクセス権 を使って、
フィールドをユーザーごとに非表示にすることは可能ですが、
印刷用画面でのみ非表示にする機能は未搭載です・・・。

そこで、そんなお悩みを標準機能で解決する代替案として、
印刷用アプリを作成し、アプリアクションで必要な情報だけ転記する方法
ご紹介したいと思います✨
 

💡 まずは、売上管理アプリを再利用して、印刷用アプリを作成しましょう
 ⇒ 印刷用アプリのフォームにて、印刷時に非表示にしたいフィールドは削除しておきます。
      ▼ ほかのアプリを再利用して新しく作成する(アプリのコピー)

    ★ 再利用先の印刷用アプリにて、フィールドを削除する方法はヘルプページを参照ください。
   ▼ フィールドを削除する
    ★ 今回は、請求書として印刷できるように、再利用したアプリにて、
   サンプルアプリの商品見積書パックを参考に、「スペース」を加えて成形しています!

  

💡 次に、売上管理アプリにアプリアクションを設定します
   ⇒ 印刷に必要なすべてのフィールドを「フィールドの関連付け」に指定しましょう!
        ▼ アプリアクションを設定する 


これで完成です!
あとは、売上管理アプリでアプリアクションボタンをクリックすれば、
請求書アプリに必要な情報だけ転記することができます✨

                       ↓↓↓

 

いかがでしたでしょうか?

標準機能内で印刷時に特定のフィールドを非表示にしたいというときに、
便利な代替案をご紹介させていただきました。ぜひ一度お試しください♪

kintoneカスタマーサポートでは、
「よくあるお問い合わせや、製品の活用方法をより多くのお客様に知っていただきたい!」
という思いから、キンコミにてお助け情報を発信しております✨

ぜひ、その他の記事もご覧ください😊
次回の投稿もお楽しみに!